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    借助金蝶云,我們搭建了及時、準確、透明的信息化管理平臺,規范了基礎數據和業務流程,讓決策更加規范和有依據,提高了業務高效協同能力,我們確實看到了訂單處理效率在提升、庫存原材料積壓情況在減輕,尤其是總部與制造工廠之間的高效業務協同,金蝶給出了令人滿意的解決方案。我相信聯合光電與金蝶一起攜手,共同努力,我們在數字化建設路上會走的更快,更遠!

    聯合光電 高科技 / 高成長型企業
    產品與服務:主要產品為高端光學變焦鏡頭、單反相機鏡頭、手機攝像鏡頭等,產品廣泛應用于4K激光顯示、視頻監控、智能終端、車載成像系統、視訊會議、數碼相機/攝像機、虛擬現實VR產品等
    15%
    庫存周轉率提高
    95%
    財務自動化
    98%
    線上費用報銷
    使用的產品和服務
    聯合光電:聯結內外 合作共贏

    借助金蝶云,我們搭建了及時、準確、透明的信息化管理平臺,規范了基礎數據和業務流程,讓決策更加規范和有依據,提高了業務高效協同能力,我們確實看到了訂單處理效率在提升、庫存原材料積壓情況在減輕,尤其是總部與制造工廠之間的高效業務協同,金蝶給出了令人滿意的解決方案。我相信聯合光電與金蝶一起攜手,共同努力,我們在數字化建設路上會走的更快,更遠!

    客戶概述

    公司成立于2005年8月,經過持續多年的發展,形成了集光電產品設計開發、超精密加工及智能制造為一體的完整業務體系。 主要產品為高端光學變焦鏡頭、單反相機鏡頭、手機攝像鏡頭等。受益于公司持續的自主創新和研發投入,公司的規模極速成長,于2017年8月在深圳證券交易所創業板成功上市,通過不斷的創新技術,用科技的力量幫助人類擴展視野,做受人尊敬的光學公司。

    聯合光電為了在走的更快的同時走的更穩,聯合光電需要強有力的“核心力量”來掌控自己的步伐,這個“核心力量”就是集團統一標準的管理體系,降低過程成本,提高運營效率;為了走得快,聯合光電需要“團隊作戰”,各個公司跨組織交易,與供應商緊密相連,與內部員工一起形成聯結內外,緊密合作,高歌猛進,提高企業核心競爭力,擴大市場占有率。

    聯合光電作為以制造為核心的精細化制造領域企業,客戶對產品的多樣化需求越來越強烈,同時產品質量要求越來高、產品交期要求越來越短,與上下游的配合越來越緊密,這就要求產品在產供銷環節上必須高效,產品生產高效,質量高效。同時企業的規模越來愈大,中山,武漢和香港陸續成立子公司,全國布局的戰略目標,需要有統一的ERP平臺做數據輸入及輸出的支撐,信息化不統一、數據共享及業務協同難度大,費用有效的管理和規范,這些都給集團的戰略落地帶來了一定的挑戰。

    業務挑戰

    聯合光電以往憑借KIS系統支撐企業本身的運作,但隨著企業規模越來越大,業務越來越多,異地多組織的管理需求日漸迫切。同時經過多年的耕耘,以聯合光電為核心的上下游供應鏈生態逐漸形成,傳統的KIS系統難以滿足聯合光電生態鏈的建設需求。

    集團管理模式之痛

    隨著聯合光電的業務擴展,多個公司獨立核算,跨區域辦公,統一管理,基礎數據難以統一和標準化,集團總部負責接單,制造公司負責生產,跨組織銷售業務頻繁,組織間交易結算工作量大,產生內部的結算清單進而生成內部應收應付結算單據。

    生產制造及成本管理之痛

    光頭鏡頭的產品結構(BOM)非常復雜、零部件多且雜,管理困難且成本高,材料種類較多,且多個公司傳統的單體架構很難實現統一,維護非常困難,工作量大,BOM與采購、生產和倉庫無法快速轉換和業務協同。同時,生產模式大多是VMI業務模式,通過消耗原材料,財務人員通過EXCEL表格完成產品成本的計算來更新之系統,效率低下,數據準確性只能人為按照以往經驗判斷。

    供應鏈協同能力管理之痛

    整體供應鏈過程缺乏系統化、自動化對接,銷售需求、產品研發、原料采購、生產及委外管理等環節,業務銜接不順暢,嚴重影響了各部門用戶及客戶體驗。

    財務管理之痛

    日常費用報銷的各個部門費用分攤,費用種類多,報銷流程長且復雜,難以統一業務流程和管理,采購到付款,銷售到收款的完整業務過程能夠在系統完整體現,業務單據如何快速生成憑證,業財一體化管理,數據關聯和可追溯,成本計算時間長,難以精細化成本核算。

    解決方案

    集團業務集中統一處理,數據共享

    借助金蝶云星空,聯合光電建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控制策略進行規范,統一建立集團共享或按需分配,為集團信息共享、業務協同,財務共享、集團數據分析奠定了扎實的基礎。多個分子公司獨立核算,組織間交易統一集中處理,高效、自動生成內部結算單據,權限統一管理和分配。

    生產管理平臺,為生產管理和成本核算實現智能化

    “生產管理的目標是降成本,保質量,升效率,如,要對生產的進度掌握,不能僅憑經驗判斷,要憑信息化,要憑數據說話”聯合光電生產主管說。通過生產管理全線業務在線化、系統化,及時了解訂單的具體進度情況,針對出現的問題,積極主動處理,極大提升了生產管理水平,提升了產品生產效率和質量。

    通過金蝶云.星空生產管理,支撐起了聯合光電生產管理、管控流程,通過流程再造重新規范與定義了生產的管控節點,重新規范了生產過程中物料的領用、入庫、不良、價格、變更、工單處理、異常處理等相關業務管控要求與流程。

    供應鏈管理平臺,為供應鏈業務賦能提效

    供應鏈采購管理、庫存管理是制造業生產的核心支撐部門。 “如果我們備料再不用拍腦袋,而是用數據說話;如果我們不用再被生產在后面追,而是生產原料隨要隨有,那么我們供應鏈就真的能挺直腰桿說話了”聯合光電供應鏈主管這樣激動的對員工說。

    供應鏈業務全面數字化的序幕拉開,通過流程再造重新規范與定義了采與銷的管控流程,重新規范了收入、發出、不良、價格、變更等相關業務管控要求與流程,實現了采購、生產、供應、銷售一條龍在線化業務協同,極大提升了各個子公司與各個部門業務協同效率,讓供應鏈部門真正“能挺腰桿說話”,能用數據說話。

    財務管理智能化

    從銷售到收款,從采購到付款的完整業務過程,生產、成本、費用等業務單位自動生成財務數據,達成業財一體化管理,一鍵成本自動計算,自動形成成本報告,有異?,F象自動提醒;同時通過在線費用報銷,讓各個部門的員工線上報銷,智能付款,規范報銷業務流程,提高各個節點審批效率。各個業務單據通過智能會計平臺自動生成憑證,智能核算,形成財務報表,進行同期同比等智能分析,對財務關鍵指標和重點數據智能監測,實時查看各個公司的結賬進度,智能結賬,還有根據自身需求,個性化出成本管理報表,快速的分析產品的成本,讓系統產生可視化數據,保障及時,準確,實現財務智能化管理。

    項目價值

    搭建穩定可擴展的企業級一體化信息服務平臺

    各個法人公司的用戶和權限統一由總部IT人員進行維護。物料、BOM等基礎數據統一由集團總部維護,而后分配給其他組織,保障數據規則統一和標準化管理,隨著業務不斷的增長和組織調整快速支撐,集中統一管理。

    構建研產供銷一體化

    實現與PLM、MES、SRM系統數據對接和集成,通過供應鏈、生產制造一體化管理,借助條碼管理及移動PDA設備,提高出入庫的工作效率,保障數據準確,構建聯合光電整個智慧供應鏈生產體系。

    依據自身業務架構,構建集團財務管理體系

    通過智能會計平臺,將供應鏈和生產制造的業務數據全部生成憑證,然后智能對賬,實現業財一體,再對員工的報銷,根據實際業務流程設置審批流,審批完成后自動生成其他應付單,通過銀企直連,與銀行數據庫打通,實現快速的收付款業務,降低風險,提高效率,規范費用管理。各個分子公司的財務數據,自動合并,搭建集團財務體系,管理和分析。

    激活人人、組織高效,用數據說話,用數據驅動運營

    讓員工從原先海量的單據中解放出來,從更高層次看待自己的工作,系統自動生成的圖表分析報表數據,幫助員工解決日常工作中未發現的問題,讓系統自動提醒和預警,提前做好應對措施,減少損失,提高效率。

    數字化轉型價值

    金蝶云平臺助力聯合光電數字化轉型,重構連接供應商能力,實現實時鏈接400+家供應商,及時有效的進行材料的供應,在規范業務流程和使用數據說話,提高了工作效率,降低管理和溝通成本,獲得高效業務協同。

    打造集團統一的業財一體化管理平臺,賦能聯合光電集團,落實集團“一體化管理“,以“質量、技術、標準,生產、采購、銷售,財務”等各部門各法人公司,統一為原則實施業財一體化管理戰略,實現運營轉型。

    通過大數據和多組織供應鏈協同,實現了原材料采購、產品生產、成品發貨的精準調配;通過數據分析管理和質量管理,保證了產品制作過程中用料及數量的匹配,實現了全程的品質管控與成本控制,借助金蝶云星空和數據管理分析,使得銷售發貨效率提升15%,6大成本報表實時監控,有效控制成本,憑證自動率提升20%。

    增強了鏈接員工的能力,全員參與應用費用報銷,服務覆蓋全集團9家組織,服務2000+員工,員工報銷及財務付款效率提升20%。

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