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    聯化集團一直使用的是金蝶k3系統,隨著集團的發展,我們需要先進的ERP平臺來承載業務的創新,經過多輪評估,最終選擇金蝶。雙方團隊共同努力,堅持目標,同步完成集團財務、供應鏈、財務共享,人事管理上線工作,為集團整體油、氣、電三大板塊數字協同打下基礎,為集團新能源發展助力。 希望未來繼續深化合作,共創輝煌。

    河南聯合化工 能源與資源 / 大型企業
    產品與服務:石油、天然氣、光伏發電、超級充電站、網樁車等
    50%
    流程審批提升率
    99%
    發票查驗率
    60%
    節約人力成本
    使用的產品和服務
    聯合化工:為出行提供新能源服務,共建美麗新中國

    聯化集團一直使用的是金蝶k3系統,隨著集團的發展,我們需要先進的ERP平臺來承載業務的創新,經過多輪評估,最終選擇金蝶。雙方團隊共同努力,堅持目標,同步完成集團財務、供應鏈、財務共享,人事管理上線工作,為集團整體油、氣、電三大板塊數字協同打下基礎,為集團新能源發展助力。 希望未來繼續深化合作,共創輝煌。

    客戶概述

    河南聯合化工能源集團有限公司創始于2004年9月,于2016年12月在河南省聯合石化有限公司基礎上戰略重組為一家集傳統能源和新能源協同發展的綜合型實業集團。集團產業涉及石油、天然氣終端銷售,分布式能源、光伏發電、超級充電站、網樁車、大數據等領域。集團堅持能源服務主航道,與國有企業、上市公司等廣泛合作,經過十幾年的積累,“油、氣、電”各版塊取得長足發展。是河南本土首家入圍全國規?;渤潆娫O施運營商,在河南民營加油站中排名前三。

    近年來,聯化集團做了很多制度化改進,同時進行流程體系和組織體系的重塑,將引領聯化人繼往開來,開辟發展新境界,努力將企業打造為“出行能源服務領導品牌”,為保護生態環境、推進綠色發展、壯大新能源產業、建設美麗中國做出自己的貢獻,未來將走出河南、走向全國、走向世界;

    隨著市場環境的不確定性及規??焖贁U張的情況下,聯合化工在管理上也出現了一些問題,系統分散、數據孤島、部門壁壘等問題一定程度上限制了集團的發展,也對集團數字化轉型帶來了挑戰,需要通過人工智能,云計算,大數據,區塊鏈等技術實現數字化轉型。

    業務挑戰

    隨著企業規模越來越大,如果沒有一套現代化的信息系統做支撐,企業很難走向現代化企業,正如集團王總所說:經營數據的分析為什么那么難,難在哪,難在沒有數據的支持,沒有數據的支持,難為企業經營管理決策提供精準的依據,業務數據,財務數據,管理數據,沒有這些數據,企業不可能做出好的管理決策。使用金蝶K/3wise系統以來,聯合化工先后建設了多個信息系統,但隨著業務規模的不斷擴張和新技術的進步,現有的IT系統面臨新的挑戰:

    數據孤島,標準不統一

    各場站公司分別進行信息化建設實施及日常系統維護,集約性差,聚力統一信息系統建設,消除信息孤島,保障數據信息及時、準確、充分共享是第一要事。煙囪式的系統,導致數據標準不容易統一,數據整合、數據匯總查詢困難。加強財務標準規范貫徹執行力度,提高合法合規性,防范風險、優化與完善財務業務流程,科學合理、高效地規范財務核算和財務管理迫在眉睫。

    內部協同效率低,業財難融合

    有限的財務系統功能及體驗不佳的操作方式制約了工作效率的提升,當前的財務系統無法支持集團財務管控的需要。中石油、中石化對接的系統的封閉以及對報表格式的強制要求,耗時費力,利用技術手段提升財務管控水平和工作效率,拉通前端業務和后端財務勢在必行,以及合同管理相對分散,各部門間信息不同步,溝通成本高;

    數據分析難,決策支撐力度弱

    隨著公司轉型升級步伐的加快、業務創新速度快,目前的財務信息化現狀難以滿足公司集團化財務管控及稅務風險控制的需求,需提升戰略參與能力以實現財務轉型。聯合化工各系統中積累了大量的數據,怎么利用好這些數據,讓數據可視化,讓數據會說話,還沒有形成一套完成的數據分析體系,領導層無法依據數據做出正確的決策。

    收票量大,稅務風險高

    集團及各分子公司收票量大,發票的查驗真偽和發票重復報銷是企業風險的兩大源頭,發票無法與業務系統,財務系統集成,風險規避難,人工查驗整體效率低,用戶體驗感和滿意度不高。

    解決方案

    聯化集團追求長遠可持續發展,持續創新、追求卓越,未來將走出河南、走向全國、走向世界,在管理快速發展的要求下,在信息技術高速發展的時代下,聯化集團信息化建設迫不及待,以財務體系來帶動的企業的業務各個板塊的信息化建設,通過人工智能,云計算,大數據,區塊鏈等技術為企業真正帶來價值。

    聯化集團通過集團財務、共享財務、發票管理、預算系統、合同管理、人力資源、供應鏈管理以及和油、電、氣各業務系統打通,重新規范制度和流程、聚焦人才管理,降低企業內部管理成本,有了數據做支撐,為企業經營管理決策提供精準的依據,為企業走向現代化管理打下基礎:

    集團化管理:集團集中管控、實現數據統一管理

    借助金蝶EAS、全集團建立統一的數據中心,通過對系統基礎信息、人員、物料、科目、流程等信息集成,各版塊按需進行分配,實現內部資源整合,推動集團戰略執行,防范運營風險,滿足集團運營管理需求。實現集團財務數據集中,統一集團核算體系,保障下屬單位核算規范統一,及時跟蹤重點業務,有效保障高效實現集團經營目標。集團財務CFO王永杰這樣說:“未來的財務不能再做基礎核算類的工作,一定要跳出來往前一步,接觸業務,為業務出謀劃策,為業務賦能,通過系統助力財務快速轉型勢在必行”。

    業財融合:從業務源頭獲取全面數據——銷售日報數據對接

    場站人員每天交接班都要進行銷售數據的核對,效率非常低下,本次信息化將氣板塊(華氣厚普系統)、油板塊(大小零管系統)、電板塊(電平臺系統)和供應鏈系統對接。

    聯化集團財務總監王永杰反饋:“通過銷售日報對接,自動生成憑證和報表,打通業務和財務系統,減少數據斷點,財務數據線上可追溯、可穿透,銷售日報格式統一,提高了整體效率,憑證自動化率達到70%“。根據行業要求,聯化集團管理報表格式必須滿足中石油、中石化管理的要求,報表格式嚴格按照要求設置,每月上報。費用按照費用類別,產品流通環節分別展示,利潤按照場站、主營便利店分別展示。打造一站式合同管理,實現合同全生命周期的管理;

    決策分析:沉淀數據,助力企業經營分析

    之前數據統計統計分析工作全部是手工線下統計分析,數據還往往不準確,以至于在經營數據分析會上因為沒有真實數據的支撐,領導無法做出真實的好的管理決策,集團總裁王森總說:“之前我們做經營分析難,難在哪,難在沒有數據的支撐,目前通過系統整合數據,真正為企業決策提供及時真實的數據支撐,這是集團邁向數字化轉型的重要一步”。

    發票管理:發票云智能收票,從源頭控制風險

    目前電子發票已較為普及,但仍有“最后一公里”的問題需要解決,如何讓電子發票不必打印出紙質文件就能報銷,聯合化工和全體員工非常關注。

    通過發票云控制源頭兩大風險點:一是重復報銷的風險,電子發票的打印次數不受限,也不需要額外加蓋專用章,這會帶來重復報銷的風險。二是虛假發票的風險,PS技術可輕易修改電子發票金額或抬頭,因此需要對電子發票進行真偽查驗。支持多種方式發票采集,發票查驗率達到99%。

    項目價值

    1、搭建統一的信息化管控平臺

    財務共享中心將聯合化工油、氣、電日常報銷,合同款、參建單位工程款等對內對外付款,統一通過報銷系統進行歸口管理,既實現流程優化、效率提升,又加強制度規范、成本監控。共享中心集中處理所有核算主體賬務和報表及支付工作,結合系統自動化功能大幅度提升工作效率,有效降低聯合化工財務人力成本, 使現場財務人員將更多精力用于財務管理決策及當地稅務問題,提升財務工作對經營決策的輔助作用。

    2、端到端流程打通,實現業財對接

    通過蒼穹人人費用統一部署流程,對油、氣、電板塊實現了財務業務流程一體化、業財數據無縫穿透、業務、財務、職能等多部門專業協同工作,實現銷售、結算、支付全過程管理。通過精細化的科目設置,掌控所有成本的量價構成、有效分析成本的合理性、輔助成本調控決策,提供了完整的成本歸集與管理工具,形成了以管理會計為核心的財務分析控制體系。中石油、中石化目前沒有開放接口,銷售日報表場站人員需要手工導出,多次加工處理,通過優化,大、小零管的銷售日報表固定導入模板和EAS對接,減少場站人員的工作量,提高工作效率和準確性。

    3、輕分析實現數據價值最大化

    數據是企業的核心資產,通過輕分析工具,實現了對財務,業務數據的趨勢分析、同比環比分析、預警分析等各類場景的建模分析,提高了數據展現的及時性與準確性,有效規避管理風險。

    4、發票管理,規避稅務風險

    將OCR(圖像識別)技術應用于原始票據的采集和影像傳輸、原始單據智能審核、自動生成會計憑證和會計報表通過與發票云集成,OCR識別發票信息:發票類型,發票金額,開票時間,稅率,稅額等信息,推送至報銷單等業務單據,實現從源頭控制稅務風險的發生。

    數字化轉型價值

    通過金蝶云+端模式,實現由ERP向EBC轉型,實現連接客戶、連接員工、連接供應商,共同打造生態利益共同體,同時也實現了自我賦能。

    聯化集團致力于為出行提供成品油、充電、車用燃氣等能源產品,也提供油、氣、電綜合能源解決方案與運營服務及節能環保的清潔能源與新能源,為綠色出行加油充電,持續改變生態環境。打造集團統一業財一體化管理平臺,賦能聯化集團,落實集團“一體化管理”,以“采購、營銷,財務、人事、科技、生態”六大塊統一為原則實施一體化管理戰略。

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