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    通過和金蝶15年來的合作,金蝶產品對我們實現集團管控,提高風控,降低管理成本提供了非常大的幫助。近年來做的集團合并報表和子版塊業財一體化項目也非常成功,期待和金蝶有更全面深入的合作,助推集團數字化轉型。

    傳化集團 制造 / 大型企業
    產品與服務:傳化化學:紡織、造紙、塑料與建筑涂料;新安化工:有機硅材料、作物保護;傳化物流:智能公路港服務、網絡貨運平臺服務、物流服務、支付金融服務等各類服務;傳化科技城:都市產業新城
    90%以上
    合并報表自動完成率
    20%
    抄表工作效率提高
    15%
    收款效率提高
    使用的產品和服務
    傳化集團:有效鏈接客戶,數據驅動發展

    通過和金蝶15年來的合作,金蝶產品對我們實現集團管控,提高風控,降低管理成本提供了非常大的幫助。近年來做的集團合并報表和子版塊業財一體化項目也非常成功,期待和金蝶有更全面深入的合作,助推集團數字化轉型。

    客戶概述

    傳化集團創業于1986年,始終秉承“成就客戶、幸福員工、引領產業”的使命,經過三十多年的奮斗,傳化集團已經成長為布局傳化化學、新安化工、傳化物流、傳化產城四大業務板塊的千億級現代產業集團,產品和服務覆蓋全球130多個國家和地區。名列中國企業500強199位,中國民營企業500強64位。

    后疫情時代,傳化集團積極尋求戰略新方向,將轉型升級作為最根本的戰略行動,啟動戰略變革、激活組織人才、建設共性流程三大變革任務。戰略謀劃與組織變革雙輪驅動,推進轉型升級向縱深發展。集團規劃在四大業務領域實現突破,形成立體式發展。把科技作為引領未來發展的首位,推進組織對齊業務和人崗匹配。通過管理創新幫助企業轉變基因、創新發展。堅持學習標桿,加強主動學習。激發團隊創新、創業、創造的激情與活力。

     

    業務挑戰

    傳化集團作為年營收超千億的大型綜合集團,涉足行業板塊多,地域廣、管理難度大,集團發展面臨跨地域管控、集團戰略執行、財務信息反饋、戰略決策信息獲取、資金監控、風險監控、資產管理等多方面的管理難點。

     

    財務數據主體多,次級長

    首先,傳化集團涉及行業跨度大,業態復雜多樣,地域涉及廣,分子公司眾多,公司在持續發展變化中,未來管控、流程與系統可能調整力度都較大,同時集團公司及2家上市公司信息披露要求和對報表附注的披露要求不斷提高,需要一個統一的會計平臺來解決財務核算和合并報表的問題。

     

    集團全面管控戰斗力不足

    隨著傳化科技城的各個項目的陸續開建和部分項目的陸續交付,傳化科技城公司進入了大開發、大招商、大運營的全新階段,目前的信息化程度已經遠遠滿足不了公司的全面管控和決策的需求;主要存在如下問題:1、數據來源不足,業務模塊缺失;2、數據處理不足,核算維度單一;3、數據使用不足,核算信息滯后,業財融合程度低。

     

    資產管理與賬務不通

    傳化物流集團固定資產較多,目前的固定資產的系統已經不能滿足資產日常的采購、核算、盤點及日常維護的管理,需要一套新的系統來滿足資產的實物和賬務的管理。

     

    解決方案

    結合傳化集團多行業多板塊業務、多地域的特點及傳化集團信息化的管控需求,金蝶為傳化集成實施信息化業務藍圖規劃為如下: 

     各個公司的信息化產品應用情況如下:

     

    建立集團統一的核算平臺,打通財務數據鏈

    傳化集團通過EAS財務信息系統搭建統一的核算平臺,實現財務政策的統一,實現集團對成員企業的財務狀況和經營活動進行有效監控,為傳化集團財務管控提供堅實基礎。智能的報表平臺讓集團及下屬板塊均反饋,報表系統大幅提高收集數據的工作效率,提升了報表上報速度,自動化程度高。數據質量也有明顯的改善,系統稽核表代替人工稽核,可以提前發現問題,同時數據的維度、顆粒度更加明細,收集數據信息更加全面完整。統一規范的報表平臺,為決策支撐提供依據,讓數據創造了價值。

     

    業財一體化提升集團全面管控

    結合傳化科技城的業務系統,實現傳化科技城包括項目成本核算系統、售樓系統、我家云園區管理系統、預算系統在內的全口徑核算的綜合管理系統。

    傳化科技城全口徑項目實現了:從成本測算、執行、預警、統計與分析的全過程動態成本分析與預警;搭建全面預算報表的編制體系,業務/財務預算由各部門分別編制,并與業務系統(我家云及房產系統)關聯,通過輕分析進行預算分析;從拓客、派客、客戶跟進到商機管理,以及成交后客戶跟蹤及租賃、物業管理,實現客戶全生命周期管理,挖掘客戶價值,構建智慧園區管理平臺,規范運營流程及管理體系;通過輕分析配置不同的數據看板,分析展示資產、資金、項目成本、資產出租情況等統計情況,實現經營數據實時輸出,全局動態可視化分析。

     

    落地資產管理系統降本增效

    結合行業信息化的實際需要,金蝶的資產管理系統提供了資產的采購、日常管理、維修全生命周期的管理,并與EAS的財務核算集成。資產管理系統上線后建立了一套資產全生命周期管理的系統,并實現資產全員管理、全員盤點、實現了數據的共享和實時分析。

    傳化固定資產項目執行人袁志強說:“項目的上線解決傳化物流固定資產的很多問題,比如全國資產的實物管理規范,解決了賬實相符的問題,并且資產實時可視,提高了資產的使用效率。”

     

    項目價值

    建立統一的財務核算和合并報表系統,提高了財務管理效率

    通過建立統一的財務核算平臺為傳化集團財務管控提供堅實基礎;提供更有效的財務監管、更準確的財務披露、更透明的數據分析和更及時的管理決策支持。

     

    實現傳化科技城全口徑核算,提高業務管理能力

    組織、業務、數據的全面打通,實現了業財融合和全口徑核算;以項目為核心的全成本一體化管理體系,為成本管理優化與決策提供數據分析支撐;構建經營導向的全面預算管理系統,滿足公司層面及業務層面對預算執行情況的分析要求;通過構建智慧園區管理平臺,規范運營流程及管理體系;經營數據實時輸出,全局動態可視化分析。

     

    實現傳化物流資產管理系統,提高了資產管理水平

    傳化物流集團多組織、多層級、多用戶、多類型資產管控,建立涵蓋四級組織結構,200多家企業的資產統一平臺化管控,管理超過數萬個資產及物料;以固定資產實物為核心,以條碼標簽為主線,對資產的借用、歸還、盤點、清理進行全生命周期管理,做到“人人都管物、物物有人管”,實現固定資產“賬賬相符、賬實相符、賬卡相符”的管理目標;清晰了解資產全貌,方便資產的調度分配,提高資產利用率;通過與OA平臺與財務系統打通,實現業務閉環,保證業務流程審批與賬物一致性。

     

    數字化轉型價值

    提升鏈接客戶能力

    傳化科技城的招商管理系統,實現了客戶管理、銷售管理、售后管理、租賃管理、物業管理等業務的信息化管理。

     

    提升鏈接伙伴能力

    傳化科技城的成本管理,實現了合同成本的多種成本的管理及合同資金支付的管理,增加了與代建伙伴的業務合作的成本管理能力及資金支付效率。

     

    提升鏈接員工的能力

    傳化物流的資產管理項目,實現了資產的可見、可管及賬實相符,提升了員工資產的管理效率。

     

    提升鏈接萬物能力

    傳化集團信息化的深化,各個系統的智能化,實現資產全生命周期管理、全員管理、實現資產數據共享和實時分析。提升了鏈接萬物的能力。

     

    提升數據驅動能力

    傳化集團合并報表系統上線后,實現90%以上抵消分錄自動生成,較之前報表出具提前2.5天以上,實現月度合并報表7日內完成,大大提升了數據應用效率。傳化科技城實現基礎數據標準化、業務流程規范化、業務管理能力提升、實現數據實時分析、支撐管理策略,增強實現數據驅動管理的能力。

     

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