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    隨著集團快速發展,我們意識到信息化建設的重要性,為了完善集團信息化管控平臺,我們選擇跟金蝶合作,其行業內的豐富經驗幫助我們搭建出了符合西部牧業發展特點的數字化管控平臺,為我司實現行業彎道超車提供了有力支撐。一期項目的上線,讓我們對數字化轉型有了更大的信心和期待,也希望未來信息化能為我們帶來更多可能!

    產品與服務:畜牧業-種畜繁育及銷售;乳業-生鮮乳收購與銷售
    100%
    銷售政策執行有效性
    25%
    庫存周轉率提升
    98%
    業務流程匹配度
    使用的產品和服務
    西部牧業:打造安全放心的乳制品產業鏈

    隨著集團快速發展,我們意識到信息化建設的重要性,為了完善集團信息化管控平臺,我們選擇跟金蝶合作,其行業內的豐富經驗幫助我們搭建出了符合西部牧業發展特點的數字化管控平臺,為我司實現行業彎道超車提供了有力支撐。一期項目的上線,讓我們對數字化轉型有了更大的信心和期待,也希望未來信息化能為我們帶來更多可能!

    客戶概述

    新疆西部牧業股份有限公司,是新疆生產建設兵團第一家在深交所創業板A股上市的農牧企業,股票代碼:300106, 是“新疆有機食品加工行業“和”新疆農副產品集散地” 的龍頭企業。公司主營乳制品加工與銷售、飼料生產與銷售、自產生鮮乳生產與銷售、外購生鮮乳收購與銷售、種畜養殖與銷售、分割肉加工與銷售、油脂生產與銷售、生豬養殖與銷售、牧草收割及機耕服務等。

    公司多年來秉承兵團精神,依據品牌、技術優勢及互利共贏的戰略,不斷壯大發展。管理體系上以”農副產品和畜產品為基礎,以畜場和養殖戶為紐帶,以奶源、種畜、飼料和牲畜屠宰為基地”,且建立了完善的多工廠協同體系。未來,西部牧業將逐步做大做強“三大”(大基地、大市場、大畜牧);建好“四精、四強”(建設好包括奶源基地、種畜基地、飼料生產和飼草料加工基地、牲畜屠宰基地、種畜基地、飼料生產和飼草料加工基地、牲畜屠宰加工基地),提升公司經濟效益和綜合實力。 

    為實現此目標,西部牧業深感傳統的管理方式,已經無法滿足業務快速發展的需求,給管理團隊帶來強烈的變革動力,同時也意識到信息化建設工作的重要性。需要充分發揮公司的產業引領作用和市場整合作用,運用信息化技術實現對飼料生產與銷售、奶牛養殖與生鮮乳供給、乳制品加工與銷售等產業鏈的打通與融合,進行與業務模式、經營管理精細化相匹配的數字化轉型。

    業務挑戰

    西部牧業缺乏信息化頂層規劃,沒有統一的信息化平臺,運營數據分散、系統孤島嚴重。隨著集團總部對分子公司、經銷商運營情況的及時知情和管控的需求,西部牧業的IT系統亟待信息化重構,為企業的運營決策提供支撐。

    采購業務流程不規范,庫存管理有待加強

    由于西部牧業之前信息不同步,下單、入庫、做賬等存在系統滯后等問題,導致庫存數據不能實時同步,同時庫存近效期管理不能及時預警,造成呆滯物料。除此之外的物流追蹤、到貨情況也都不能及時掌控,甚至影響到產銷協同、計劃準確性、訂單履約率等,全質量的追溯體系更是無從談起。

    經銷商訂貨管理效率低下,財務核對難

    西部牧業之前沒有系統來支撐經銷商訂貨、終端門店向經銷商訂貨及在線訂貨管理等多層級渠道,導致無法掌握經銷商庫存,銷售預測偏差大。營銷過程中的促銷政策、返利、經銷商對賬等都是財務人員手工操作,時效低且易錯,同時各類費用管理未形成系統化閉環管理,也沒有系統化工具對營銷線的業務人員進行管控。

    業態板塊多,經營數據口徑不一致且上報不及時

    西部牧業涉及農牧多個板塊的經營,管控難度較大。由于之前財務數據未與業務數據未完全打通,存在成本核算數據不準且滯后的情況。同時各子公司上報的各類經營報表達近百張,核算統計維度多樣,數據提取難度高,業務數據與財務數據口徑不一致,導致大量的手工核對工作,線下報表上報不及時、效率低,給集團的經營決策帶來困擾。

    解決方案

    打破信息壁壘,規范采購流程,優化倉庫管理

    西部牧業在金蝶云星空的一體化平臺基礎上,通過基礎資料的全局管控,加強了供應商管理,通過規范采購流程,劃分不同類別的物資以及規劃分層的集采模型,來提升采購的專業性,同時定義不同的采購流程來確保業務不失靈活性,還加強收貨入庫檢驗管理,對保證收料質量起到重要作用。還改善信息滯后的問題,實現了業務完整閉環,為企業后續發展奠定了堅實的基礎。

    打造更高效的全渠道客戶服務平臺

    西部牧業通過金蝶云星空搭建了統一高效的訂貨平臺,使其完成更高效的訂單處理流程,更準確及時的反映動銷數據。平臺化促銷政策及客戶資金池,使得促銷返利費用自動計算,訂貨平臺更加智能化,大大減輕財務工作量、提升了客戶滿意度。全渠道平臺打通各個流通環節的數據,鏈接企業內部和企業外部的信息流、物流、資金流,且掌控終端流向反饋。

    統一核算體系,智能記賬減少財務重復低效工作

    金蝶云星空支持多組織、多核算體系體系,既滿足了西部牧業各法人單位獨立應用、單獨核算的需求,又滿足了集團財務管控(合并報表)需求,并且能夠實時監控各個公司的財務及資金數據,及時、準確地反映集團及下屬公司經營過程和經營結果。同時智能記賬平臺的自動化達90%,幫助財務人員減輕了大量重復低效工作。

     西部牧業副總經理兼財務總監周桂紅說:“金蝶云星空為西部牧業提供了有力的產品和技術支持,幫助西部牧業與時俱進,適應精細化管理趨勢,將多組織業務協同、業財一體化、集團財務管控等管理思想落到實際工作中,向真正集團化企業管理又前進了一步。通過金蝶云星空不僅大幅度優化、規范了各分子公司的主要業務流程,還改變了過去權限不夠嚴謹、管理過于松散的問題,也將結賬時間從過去的10天縮短到現在的5天,并可以按照上市要求每月末結賬,達到了快速響應、業務協同、企業管控的目的,還為管理決策提供了強有力的支撐!”

    項目價值

    建立業財一體化管控平臺,增強精細化管理

    西部牧業通過金蝶云星空搭建了統一的信息化平臺,整合業態多板塊,統一集團內的物料、BOM、供應商、客戶和員工等主數據,基礎資料的規范化進一步增強了企業精細化管理,集團內信息共享更準確、透明。提高了存貨周轉率,減少了庫存積壓和呆滯發生,庫存周轉率提升25%。實現業務、財務等數據穿透式聯查,夯實基礎、滿足未來更高規范要求。

    建立全渠道營銷平臺,打通各級渠道

    西部牧業通過 BBC 全渠道分銷平臺的搭建,打通各層級全渠道渠道管理,統一經銷商門戶。金蝶云星空幫助天山云牧乳業及花園乳業兩家子公司打通多層級渠道,使其促銷銷售政策執行全部得到管控,銷售政策執行的有效性由原來的90%提升到100%。為后續全線拉通物流、訂單流、促銷流、資金流,平衡與共擔經營奠定了數字化底層。

    加強集團財務管控,更快捷高效

    得益于業財一體化,西部牧業的產品成本核算更趨真實。由于金蝶云星空多組織多核算體系以及智能記賬平臺的支撐,西部牧業的結賬時間大大縮短,集團財務報表合并更加快捷高效。集團財務管控體系的建立,幫助集團層面實時掌握各個維度的數據無縫銜接,也為高層領導的決策提供及時、準確且全面的數據支撐。務

    數字化轉型價值

    在客戶體驗和生態伙伴構建上,西部牧業依據品牌做強做精戰略,重塑企業營銷管理,訂貨不止于訂單,充分利用金蝶云星空高度一體化全渠道解決方案,將經銷商、客戶與企業充分鏈接,經銷商直接在平臺上訂貨,大大縮短訂貨周期及降低庫存周轉率。加強銷售流通環節管理的同時,最終通過終端的品牌信譽,提升客戶滿意度,打造受廣大消費者歡迎和信任的產品品牌。

    在信息系統平臺上,通過梳理業務流程,使企業流程更加規范和合理化,流程匹配度由原來的40%提升到98% 。打通了從飼料生產—種植養殖—乳制品加工的全產業鏈高效協同,實現內部集中管控向外部業務協同的轉型升級。為后續逐步建立行業優勢,從傳統農牧行業成為智慧企業,并引領產業打下堅實基礎。

     

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