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    金蝶以專業的水準和全面的服務幫助我們公司完成了此次管理變革。通過構筑于金蝶EAS平臺上的集團財務整體解決方案,成功搭建了我們東義集團的整體管控平臺,做到了財務一體化、業務運營一體化、管控一體化,提升了集團管控的效率,規范了業務管理,降低了成本,為我們財務轉型奠定了基礎!

    山西東義 能源與資源 / 大型企業
    產品與服務:電、原煤、精煤、焦炭及化產品、鐵合金、鎂及鎂合金等產品服務
    20%
    資金周轉率提升
    80%
    憑證自動化率提升至
    5-7天
    結賬和報表出具時間縮短
    使用的產品和服務
    山西東義:煤焦化行業的業財稅金一體化

    金蝶以專業的水準和全面的服務幫助我們公司完成了此次管理變革。通過構筑于金蝶EAS平臺上的集團財務整體解決方案,成功搭建了我們東義集團的整體管控平臺,做到了財務一體化、業務運營一體化、管控一體化,提升了集團管控的效率,規范了業務管理,降低了成本,為我們財務轉型奠定了基礎!

    客戶概述

    山西東義煤電鋁集團有限公司(以下簡稱東義集團)成立于2000年是一家集電力、冶金、化工、建材、物流貿易、職業教育為一體的民營企業集團。主營電、原煤、精煤、焦炭及化產品、鐵合金、鎂及鎂合金與鎂合金制品、水泥、商砼、高活性氧化鈣等產品的生產經銷。

    形成了“三個中心,五大板塊,三組鏈條”的產業經營格局,擁有全資、控股及參股企業17家。已形成了以煤礦、鐵礦為依托的利潤中心,以焦化、物流為平臺的資金中心,以金屬鎂為基礎的產品中心的經營格局。集團旗下企業現已觸及全球四大洲,國內五省市區。

    基于東義集團的經營和戰略發展,提升現有信息系統成為必然舉措,目前信息化無法支撐東義集中管控的需求,數據割裂,對經營決策缺少支撐,需要有統一的ERP平臺做數據輸入及輸出的平臺化,實現東義內部數據鏈接各業務線,驅動業務高效開展,同時外部連接供應商,順暢化、精準化,實現集團數字化轉型和高質量發展。

    業務挑戰

    如果說技術與市場是山西東義的先發優勢,那么信息系統如何支撐企業的快速發展與高效運營,就成了擺在東義面前的一個難題。

    財務管理:集團與各分子公司財務記賬平臺不一致,業務與財務平臺不一致,無法實現基于同一數據標準,同一平臺的集團數據分析;

    收付業務:集團下屬多個事業板塊,各事業板塊下又管轄多個分子公司,子公司之間資金拆解、集團資金回籠歸集難實時,集團資金科難以高效管理子公司之間的收付業務;

    固定資產管理:集團目前僅有財務臺賬,缺乏對固定資產進行全生命周期管理,申領、報廢、借調過程無法實時監管,手工統計工作量大,存在賬實不符的情況;

    資金管理:下屬分子公司多地域多業態,資金管控難度大,難實時歸集管理;

    預算管理:預算與業務、財務數據脫節,預算上報手工工作量龐大,集團難匯總,過程難監管,事后分析報表統計工作量大

    經營數據:經營數據與系統脫節,行動和結果無法形成閉環

    解決方案

    東義集團由于所處行業與其發展階段,其本次數字化轉型圍繞著集團管控、其方案設計理念是:在業務、業財一體化平臺的基礎之上,對采購業務進行生態互聯,應用供應商協同打通與上游供應商的鏈接,主要體現統一的管理思路落地,最終形成可視化的經營分析報表。

    業財深度融合,財務與相關業務前端實現全流程融合

    東義業務和財務系統的融合,實現集團及統一的整體信息化,“原來各個分子公司的科目各自為政,集團匯總分析非常困難,現在集團內統一標準化,集團可隨時查看,匯總分子公司,高效多了”集團財務說到。 不僅如此,供應商收付款、收入成本、對賬單、資金調撥等業務單據,通過EAS集成平臺數據采集、加工、轉換,統自動調用憑證規則,定時自動生成EAS系統的財務憑證,解放財務人員基礎工作,大大提高業務與財務的對賬效率。

    預算強管控,資金銀企互聯,雙向高效協同

    預算管理的建設,幫助東義實現費用、業務的事前管控,預算維度的設置,將企業經營管理深度植入到每一個業務動作,實現東義風險管控和識別。 與開戶銀行實現直接鏈接,自動辦理結算費用報銷審核通過后,自動生成付款單,時實現智能收付款,對賬處理。

    供應協同,采購生態互聯

    EAS+星瀚的供應商協同應用,在東義實現完整的采購閉環管理,解決了采購管理的全生命周期,從供應商的審核準入,到采購計劃的發起,匯總,與外部供應商的采購協同和賬務處理,實現了采購的建設達成六大目標:過程透明、質量嚴格、節約成本、提升效率、管控增強、預防風險。

    項目價值

    1、數據標準化統一,統一集團財務核算規則

    財務業務一體化:梳理和建立一套規范的會計科目體系和核算流程,各個公司業務財務協同規范,財務監控業務執行,業務流程與財務核算完整對接。

    統一管理基礎數據:建立統一的基礎信息平臺,將集團、事業部基礎數據逐步完善標準管理,如物料、客戶、供應商、科目、輔助核算項目等。內部統一的數據,保證各個分子公司之間業務的聯通性?;A信息管理、賬務管理規范化,并以此為基礎平臺,進而實現多角度、多維度的管理分析需求。

    東義高層說到“信息化建設將咱們底層的數據標準化了,經營數據就不會冗雜,管理分析才有意義”

    2、收付協同、資產全周期管理,高效快捷

    統一規范業務管理:梳理企業內部業務流程,優化流程審批。逐步規范公司的作業流程、管理機制,建立合理適用的業務管理規章制度,增強集團業務規范控制,如采購價格控制,采購業務管理、銷售價格政策、銷售管理、內部交易控制、庫存管理,以及業務財務一體化的業務規范制度等。

    實現資產實物管理系統與財務核算系統的銜接,打通資產實物管理到資產價值管理。

    3、業財、資金、預算一體化管理

    實現全集團銀行賬戶統一監管。建立收、支兩條線資金管理模式,通過內部賬戶實現全集團資金歸集和集中管控;有效管理內、外部融資情況,借款到期提醒,規避融資風險。保證企業資金預算整體化管理。

    4、數字化運營,為業務決策打造信息支撐

    決策支持:綜合全面分析運營數據,實現以數據驅動業務發展,及時動態的業務數據能夠得到展現,多維度查詢分析報表,使管理人員能夠清晰查驗業務進展情況,監督業務過程。對信息流、資金流、物流等方面都能實時反應業務實際,實現各事業部對業務、財務的全面掌控。

    5、供應協同,陽光透明采購管理

    結合業務和管控要求,從前期采購策劃、供應商尋源、供應商信息管理、采購需求匯總、采購計劃制定與執行、招標過程管控、供應商協同門戶建設、供應商評估體系建立、招標過程的陽光透明管理,到與項目計劃的關聯應用,“原來需要線下進行的供應商詢報價,數據不規范,過程不透明,現在通過在線詢價,即時溝通,得到了質的提升”采購業務員說道。

    數字化轉型價值

    依托EAS平臺實現集團組織統一管控、優化協同,構建內部標準化的基礎資料。實現業務流、信息流、物流、資金流等協同運營管理,加強集團對下級的管控體系、動態監控、優化資源配置,為實現企業業務與財務的一體化奠定良好的基礎,支撐企業未來的戰略發展。

    統一管理組織架構:搭建多組織、集團統一管控。內部業務上傳下達流暢,業務及時高效、多級匯總分析。通過強化集中運營管理職能來提升管理水平,實現集團、事業部對各個分子公司的有效管控監督,從而實現集團控制、業務協同的現代化管理。

    東義集團供應部搭建集團供應鏈雙贏型采購系統,縱向上規范采購業務,加快集團訂單采購,有效率縮短集團內部流程,去除人工干預,實現集團陽光透明采購;橫向上規范供應商準入管理,一體化外部供應商,數字化業務,追溯供應商歷史報價供貨記錄,透明管理供應商紙質檔案。整體上實現一體化,流程化,實現采購執行、財務業務數據信息實時與供應方同步傳輸,跨系統實時共享;實現訂單狀態、庫存、資金的全程可視;規避出錯風險,減少工作量,提升效率,更加智能化和自動化;通過信息化工具,引領東義集團采購協同業務由傳統模式向互聯網轉型。

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