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    園林行業本身會涉及到多種管理模式,我們18年開始和金蝶合作,通過金蝶云·星空系統規范的管理模式,實現了公司經營目標,提升了工作效率,創造了公司效益,公司也通過ERP實現了制度化、標準化、流程化、信息化,真正提高了我們的管理能力。

    嘉緣花木 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:綠化工程、綠化養護、苗木培育與銷售、園林規劃設計
    20%
    庫存周轉率提高
    98%
    財務自動化程度
    100%
    單據審批效率提升
    使用的產品和服務
    嘉緣花木:算清成本 提升效率 規范管理

    園林行業本身會涉及到多種管理模式,我們18年開始和金蝶合作,通過金蝶云·星空系統規范的管理模式,實現了公司經營目標,提升了工作效率,創造了公司效益,公司也通過ERP實現了制度化、標準化、流程化、信息化,真正提高了我們的管理能力。

    客戶概述

    云南嘉緣花木綠色產業股份有限公司是成立于 1999 年 3 月 25 日,注冊資本4837萬元,總資產5.5億元,主營園林綠化工程施工、規劃設計、養護和苗木培育與銷售等業務。公司是云南省林業龍頭企業及“金種子”企業,擁有約1000畝的規范化苗木種植基地,是云南省城市綠化苗木科研培植基地網之一和云南省優質種業基地、云南省農業科技示范園。

    “存真、求實、自然”的企業文化,培養了嘉緣花木員工誠信務實、突破創新的精神,逐步推動公司發展。2017年3月28日,公司在新三板成功掛牌(股票代碼:871181),是市場對公司的認可,也為公司充分利用資本市場進行持續性發展奠定了堅實的基礎,掀開了公司跨越式發展的新篇章。

    2018年,嘉緣花木為了把項目管理體系更好的落地,經過充分的考察,正式與金蝶達成戰略合作,共同打造具有園林行業特色的企業數字化大平臺,讓企業內部價值鏈采購管理、倉儲管理、工程項目管理、人力資源管理、行政管理、財務管理實現綜合的一體化。

    業務挑戰

    面對各行各業數字化浪潮,嘉緣花木近幾年業務高速的發展,但在數字化建設方面一直比較緩慢,導致內部運營管理已經難以支撐企業進一步的發展。如何突破成長瓶頸,如何構建園林行業數字化平臺,成為嘉緣花木戰略難題。

    業務缺乏標準,管理成本高

    嘉緣花木擁有一個經驗豐富,能打硬仗的項目團隊。但最大的問題,項目施工依然依靠項目經理的經驗為主,缺乏項目管理的標準化,流程化。資源清單、工程量清單、分包清單、工作分解結構、質量檢查標準、施工工藝標準,都缺乏統一規范。導致項目可復制性低,內部管理成本居高不下。

    運營工具傳統,數據統計難

    嘉緣花木一直以來,不論是合約部、采購、倉庫領料、發料、還是工程部,全靠人工手寫編制業務單據,隨意性大,準確率低,信息傳遞不及時,并且大量的信息流失于無形。從各業務部門采集而來的數據,統計口徑經常不一致,無法快速、準確、簡潔的反饋給管理部門。核心業務數據流散于各部門內部,既未進行全面整理,也未打通部門間的信息傳遞,形成了一個個以部門為據點的信息孤島。

    管理維度缺失,項目成本失控

    由于缺乏標準,及傳統手工作業,標前無法快速的看到項目預測成本及毛利,施工階段難以實施測算項目的成本損益,整個過程無法做到項目成本費用的預算控制。容易導致項目決策失誤,項目虧損。

     

    解決方案

    面對公司內部眾多的管理瓶頸,為了保障公司長期穩定發展,嘉緣花木總經理李衛春根據多年的園林行業積累的經驗總結提煉了符合行業標準的項目管理準則,為實現嘉緣花木數字化轉型目標,結合金蝶云星空創新管理平臺,嘉緣花木總經理親自掛帥與金蝶團隊共同規劃了嘉緣花木業務流程總圖,為公司10個部門,120多名員工構建卓越的企業協同平臺,形成了“以項目為中心,以進度為主線、以合同為重點、以成本為核心”的數字化轉型總體思路,實現了“建一套標準,助力企業管理轉型;造一個平臺,助力企業管理落地”的目標。

    貫徹標準化投標流程,賦能企業決策

    及時掌握市場信息,獲得新的工程項目是總承包版塊的企業實現連續性生產和獲得利潤的重要保證。從選擇客戶開始,聚焦志同道合的目標客戶,投標時就要經過充分損益測算,既要保證客戶利益,也要保障企業項目盈利。以往由于商機資源不集中,資料不共享,無各類項目的差異化管理,查閱開標信息、保證金、投標資料等信息繁瑣低效等原因,項目風險無法預判,投標概算不明細,歷史項目無法提供有效參考。

    借助金蝶云星空,建立簡潔明了的市場信息和投標清單,涵蓋投標報名、資格預審、標書評審、中標管理、投標總結、保證金管理等投標全生命周期業務管控,幫助嘉緣花木建立過往投標情況、企業投標資源信息資料庫,對投標項目進行快速測算,初步掌控項目的成本、利潤情況,為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

    嚴控規范化施工過程,保障業務協同

    為了確保嘉緣花木施工過程管控的嚴格規范,在保證項目進度、質量、安全可控的基礎上盡可能做到開源節流,避免不必要的費用損失,嘉緣花木基于項目管理的業務流程建模過程,構建了工程施工企業核心項目管理標準化流程體系。嘉緣花木目前金蝶云星空在用流程229個,最近的8月份,系統當期新增的流程實例數量1838個,完成的流程數量為:1831個,完成比例99.57%;流程參與總人數為:129人,平均處理時長為:23.37小時。以計劃為驅動,包括進度、產值、物資需求等多種計劃,包括里程碑計劃、總體計劃、期間計劃和指定日期計劃等多級計劃結構,計劃由粗到細,可分層引用,解決了項目缺乏標準化管理,項目節點無法共享到團隊,無項目進度分析等問題,實現了進度與成本、資源、質量安全的集成應用。通過進度計劃自動轉換成工作量計劃,在進度匯報的同時進行工作量的匯報與管理,同時滿足精細化與簡約化的不同管理需求。

    除此之外,嘉緣花木以確保項目利潤最大化,同時減少項目資金占用為項目管理目標,建立從概算預算,到成本核算與控制的成本核算體系,在星空系統中反映施工過程中的材料、勞務的進場、變更、確認等過程,及時掌握項目情況,幫助成本管理中心快速完成成本歸集、調整及分析,以現金流為載體,清晰地掌控企業的成本支出情況,在任何時候洞察并把握影響成本及盈利能力的因素,合理規避項目風險。通過統一規則,完成所有業務系統數據向財務數據的轉換,確保財務業務一體化,通過聯查與數據穿透,實現了財務對業務的追溯查詢以及差錯變得更加清晰。

    實行精細化費用管控,降低企業成本

    項目在立項、籌建、建設和竣工驗收交付使用等過程中會發生的各種管理性費用,包括工程前期費、工程建設管理費、工程建設監理費、項目驗收費和工程保險費等。嘉緣花木要求項目的各項費用結算一定要及時準確,供應商的及時結算,保證了供應商的利益,合作才能長久。同時,同客戶達成一致,快速進行項目結算,及時收回項目應收款,保證企業資金流。

    借助金蝶云星空,嘉緣花木通過以項目為中心,以合同內容為分支點,通過內驗和外驗相結合達到對項目進度的層層把控,保證項目進度款結算的合理性,財務收支與合同狀態、項目狀態的關聯性,解決了嘉緣花木款項以往收付無標準依據的問題。通過從物資的計劃、采購、入庫、盤點、核算、供應商結算到財務對賬的全過程管理,遵循先使用,再歸集,后分攤的原則,只要關注具體業務,后續費用報表、成本數據自動歸集,數據可追溯,真實可靠,為各業務部門提供40多份數據分析報表。

    定額制度是嘉緣花木用來管控成本的方式之一,在金蝶之前前期數據無法處理,定額數據一直無法獲取,嘉緣花木成本合約部經理范毅為此苦惱了很久,自從18年開始使用金蝶云星空,每一筆交易,每一筆產值的明細都清晰明了,施工定額可以快速得出,成本把控更容易也更準確了。

    項目價值

    建立標準,消除信息孤島,統一內部管理規范

    打通各部門間阻礙信息傳遞的部門墻,實現數據統計口徑統一,及時整合信息,快速、準確反饋給管理部門。通過規范的管理模式及項目全生命周期管理資料的積淀與更新,使企業各項管理的橫、縱向對比成為可能,提高項目成本核算的準確性、及時性,使企業項目管控的成功經驗得以復制。

    借助信息化,提升了業務運營效率

    將各業務部門員工從手工編制業務單據的繁瑣勞動中解放出來,同時解決了紙質單據隨意性大,信息傳遞不及時的問題,全面提升各部門工作效率,實現了移動端訂貨數100%,庫存周轉率提升了20%;

    構建具有園林特殊的個性化的項目管理及成本管控,有效的降低了企業成本

    涵蓋針對園林市政行業的投標、項目管理、成本管理、養護管理、苗圃管理的行業特性模塊的全流程管理。針對園林市政行業材料屬性多,屬性變化對價格影響大的特點(特別是苗木胸徑、高度、冠幅等屬性),使用靈活的材料參數設置進行成本控制。

    數字化轉型價值

    從戰略上,項目的全生命周期管理使管理層可實時掌握項目經營情況,做出決策,結合云南嘉緣花木三層項目經營管理體系,實現了園林綠化企業集約化經營,幫助云南嘉緣花木從ERP逐漸向EBC管理模式轉型。

    通過金蝶云星空平臺,實現由ERP向EBC轉型,實現連接客戶、連接員工、連接經銷商,共同打造生態利益共同體,同時也實現了自我賦能,實現戰略與業務模式轉型。

    通過數字化建設實現了云南嘉緣花木的四化建設:制度化、信息化、流程化、標準化;企業的管理制度和ERP完美結合,建立企業管理“六個第一”的要求。強化了云南嘉緣花木的運營管理。

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