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    東港集團在金蝶軟件的協助下,以重點任務、重點項目、重要應用場景作為數字化建設切入點,以全面預算為抓手,全面推進集團管控平臺、協同辦公管理平臺建設,規范了業務流程,預防了管理風險,實現了業財一體化系統建設,提升工作效率,重構組織中人與人的關系,為未來東港數字化改革奠定了堅實的基礎。

    東港集團 建筑與地產 / 大型企業
    產品與服務:綜合集團
    70%
    流程審批效率提高
    60%
    財務復核工作量減少
    100%
    單據發票規范性提高
    使用的產品和服務
    東港集團:攜手金蝶共同締造品質舟山

    東港集團在金蝶軟件的協助下,以重點任務、重點項目、重要應用場景作為數字化建設切入點,以全面預算為抓手,全面推進集團管控平臺、協同辦公管理平臺建設,規范了業務流程,預防了管理風險,實現了業財一體化系統建設,提升工作效率,重構組織中人與人的關系,為未來東港數字化改革奠定了堅實的基礎。

    客戶概述

    東港投資發展集團有限公司是一家由省市區三級國資聯合投資設立的從事城市綜合開發與建設的國有企業,受政府委托,公司負責實施東港區域內的灘涂圍墾和城市綜合開發。公司主營土地開發和房產開發業務,并通過實施轉型發展,逐漸完成了從圍墾開發的單一業務企業向綜合型企業集團的蛻變。目前是舟山市國資企業最具影響力集團公司,舟山最大城市開發、運營、產業服務集團公司,舟山產業板塊最多、業務最全面的集團公司。

    東港集團戰略定位為“舟山群島新區重要的城市開發和運營商”。秉持“墾造品質、鑄造忠誠、創造價值”的核心價值觀,堅持以土地開發和房產開發為基礎,以城市運營服務和產業服務為引領,積極推動文化旅游、健康休閑、海洋科技等多元化實業投資,加快形成以現代服務業為標志的“2+2+3”業務模塊,通過聚焦優勢產業,拓展產業領域,強化經營管理,進一步提升發展內涵,拉高發展標桿,朝著“舟山群島新區一流國有企業”的發展目標不斷奮進。

    但在轉型之路上,體系建設仍需完善,各條線職能信息化覆蓋不全,數據標準及業務邏輯融合不深,各層級信息治理體系合力不強,培訓不足,信息化改革迫在眉睫。 

    業務挑戰

    東港集團在區域內知名度高,各項目建設品質得到各級政府和社會各界的廣泛認可。目前東港集團擁有一支在圍墾開發、市政建設、項目管理等多個領域的專業化人才隊伍,產業規模初步形成,完成了在房地產開發、工程管理、商業地產開發經營、文化旅游服務等領域的布局,并圍繞主營業務在上下游產業有所拓展,基本實現了多元化、集團化的發展格局。但是東港要高速發展,如何保證戰略更有效的落地?經營風險可控? 此前東港內部存在一系列問題:

    集團各業務體系建設不夠完善

    目前東港集團已經完成集團財務核算體系、報告體系、預算體系的建設,但是之前建設以財務線為主,其他業務線在體系建設方面還未進行,導致東港在業財稅一體化方面支撐不足、渠道數據分散。

    各條線職能信息化覆蓋范圍覆蓋不全

    集團業務部門已經使用信息化系統,但是垂直條線管理系統推廣不足,系統未得到有效充分利用,同時下屬公司應用不夠嚴謹,數據準確性無法有效支撐系統運行。

    數據標準及業務邏輯融合不深

    各業務數據標準不清晰,業務系統的建設不足,導致數據整理匯總的口徑不一,加大了數據采集分析的難度。

    各層級信息治理體系合力不強,培訓不足

    集團各層級專業信息化人才嚴重不足,后續的團隊維護迭代及IT治理缺乏有效保障。集團及下屬公司已建系統,但是使用過程中的系統培訓沒有普及到位。

    新技術應用不足

    集團信息化系統建設在移動互聯、大數據層面有一定的應用,但在人工智能、云計算等領域還尚未應用。

    解決方案

    基于國企信息化趨勢洞察及領先數字化轉型平臺架構,東港集團設計領先的“云+端”雙核驅動的混合云信息化規劃。結合東港集團化的發展,集團企業數字化轉型可劃分為管控和業務兩個層面,從目前東港集團信息化現狀及需求來看,集團管控平臺將成為優先建設的重中之重。

     

    集團管控——統一管控體系下的多維智能核算平臺

    集團統一制定核算政策,進行基礎資料管控,根據管理需要進行多維度核算,分事業部、工廠、產品線、班組等進行多維度統計分析;通過智能核算,提升財務處理的標準化自動化程度,減少人工干預和差錯,提高工作質量和效率;內部往來通知單自動勾對+人工復核,能實現內部業務的無差異核對,從而實現集團內部協作;靈活定義的合并范圍、自動生成內部往來交易抵消分錄,多維合并報表支持一鍵合并,合并報表項目勾稽檢查,報表數據穿透查詢。

    閉環管理——全面預算體系化建設

    東港業務部門員工表示:“報銷業務在預算控制,自動填單,OCR自動識別,移動提單及審批,自動審批等環節與AI、大數據、移動化等新技術全面融合,極大提升了業務效率和便利性。” 東港集團全面預算不僅僅包括預算編制,而是從戰略規劃出發,包含目標分解、預算編制、預算控制、預算分析、滾動預測等一個完整的閉環,將各個環節在系統中加以實現,提高預算管理的精細度、實時性和有效性,使得企業的預算編制體系化,全面支撐東港集團高質量穩健發展。 

    合同管理——以收定支,業財深度融合

    原有業務形式在發生變更或索賠等特殊業務時無法與財務協同,導致集團資金計劃混亂。通過合同的閉環管理,實現了對合同簽訂、結算、變更/索賠、簽證、資金計劃、發票等全面業務管控,建立了收支合同之間的關聯關系,幫助企業實現以收定支的管控目標。財務部門反饋資金計劃準確率達到95%以上。

    HR管理——規范HR業務操作

    實現員工全任職周期信息化管理,規范HR業務操作,推動HR全員共享,確保人力資源制度的有效執行,以及對業務的有效支持。“通過系統,勞動合同文本在線生成、勞動合同到期自動預警,有效規范員工勞動合同管理,自動預警,規避違規風險”HR部門員工反饋道。

    一站式協同辦公——有效提升辦公效率

    原有多個異構系統,流程繁瑣而復雜,需要登陸多個賬號,通過云之家卡片管理實現統一門戶,統一流程入口;涵蓋集團所有業務審批及行政審批流程,實現全線上及移動化辦公。員工反饋減少了過多無效又反復的溝通,辦公效率較之前提升了80%。

    項目價值

    搭建集團統一管控平臺

    集團管控是綜合集團持續增長的驅動力和保障,仍是大企業的基本需求,也是企業信息化建設和數字化轉型的重點。東港集團通過搭建統一管控平臺,實現“端+云”雙核驅動的混合云架構方案。

    實現集團管控模式下的財務核算管理

    完善集團報告體系,實現集團財務、資產數據多維度統計分析。系統互聯,數據端到端打通,大幅降低手工工作量,提升工作準確性和效率,實現業財一體化。

    預算、標準、額度控制,智能化應用提升效率

    通過集團統一管控模式下的全面預算體系建設,實現資源合理配置,提質增效;通過費用制度及標準的統一,費用報銷及支出透明化;通過智能風險洞察輔助審核,實時發現企業經營中的風險。

    構建合同管理,完善合同檔案

    企業可自定義各種類型的合同標準模板,由標準合同模板生成合同文本,最大程度的消除人為因素帶來的風險,從源頭杜絕合同簽約帶來的風險,強化了企業對各類、各級合同管理的管控;建立了收支合同之間的關聯關系,幫助企業實現以收定支的管控目標。 

    優化組織業務流程,強化組織管控能力

    提示HR工作效率,預防HR管理風險,滿足員工知情權。實現人力資源系統管理,為數據分析提供支撐。

    統一集團管理門戶,提升辦公效率

    實現管理門戶三端統一,統一流程、待辦、消息、預警中心管理,實現日常辦公自動化。涵蓋集團所有業務審批及行政審批流程,實現全線上及移動化辦公,極大提升了辦公效率。

    數字化轉型價值

    鏈接客戶

    集團總部+分子公司涉及6大業態板塊,共計38家單位全部推廣使用,采用云+端部署方式,針對客戶操作頻繁業務,比如:賬務處理、報表處理、資產處理、合并處理等采用C端部署,針對操作非頻繁業務,比如:報表查詢、費用報銷、流程審批等采用WEB和移動端部署,給客戶極致體驗。

    鏈接萬物

    伴隨東港數字化系統推進,未來東港數字化系統將實現供應商協同、客戶線上下單、地磅系統與采購銷售業務集成等,未來金蝶軟件與東港集團攜手并進,根據客戶的需求,去鏈接萬物,服務客戶,實現雙贏。

    鏈接伙伴

    通過線上APP,發票手機拍照,實現移動端、WEB端、電腦端三端數據統一。累計費用報銷和差旅報銷3萬多筆,流程審批效率提高70%,財務復核工作量減少60%,單據發票規范性提高100%。

    鏈接員工

    云之家智能審批表單100多個,服務 300+員工,規范了流程管理,將財務、預算、費控、HR、合同管理與員工協同進行無縫鏈接,員工辦公效率提高80%,流程處理效率提高70%,合同執行效率提高60%。

    數據驅動

    圍繞集團管控、業財一體化為核心,規范基礎數據標準,以財務為中心,不斷向前端業務衍生,利用數字化技術,建立集團數字運營平臺,為不同管理層提供服務。

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