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    金蝶不僅為嘉林建設了數字化平臺,更為嘉林引入了云服務的概念,從重資產IT模式轉為SaaS輕資產服務模式。借助金蝶一體化解決方案,實現了從獨立分散系統到一體化平臺的進步,使嘉林緊跟發展趨勢,注入新的活力,為全面數字化轉型奠定了堅實的基礎,這是金蝶為嘉林帶來的最有價值的服務。未來將基于金蝶平臺,探索屬于嘉林的數字化轉型之路。

    長春嘉林 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:高鐵衛生間模塊、導流罩系統、內飾件汽車蒙皮、風力機艙、醫療設備外殼、生態公廁、輕量化建筑與裝飾材料等玻璃纖維材料制品
    80%
    內部協同效率提高
    50%
    項目核算周期縮短
    19%
    庫存周期率提高
    使用的產品和服務
    長春嘉林:高鐵上的“方便”,源自嘉林

    金蝶不僅為嘉林建設了數字化平臺,更為嘉林引入了云服務的概念,從重資產IT模式轉為SaaS輕資產服務模式。借助金蝶一體化解決方案,實現了從獨立分散系統到一體化平臺的進步,使嘉林緊跟發展趨勢,注入新的活力,為全面數字化轉型奠定了堅實的基礎,這是金蝶為嘉林帶來的最有價值的服務。未來將基于金蝶平臺,探索屬于嘉林的數字化轉型之路。

    客戶概述

    長春嘉林玻璃纖維增強材料有限公司(“BFG International China”)成立于2006年,是由中國與巴林BFG國際公司共同組建的合資企業,嘉林是行業內領先的軌道交通車輛配套裝備生產商,輕量化復合材料產品包括整體衛生間模塊、導流罩系統、內飾件等,其它配套裝備包括真空集便系統、數碼海報刷屏機、電動門系統等,并可為其它行業定制相關產品,如:汽車蒙皮、風力機艙、醫療設備外殼、生態公廁、輕量化建筑與裝飾材料及水上樂園設施等。嘉林已經為中國、德國、法國、日本、西班牙、澳大利亞及中東地區多個國家提供產品和服務,交付產品超過10000列高鐵車輛,包括復興號、上海磁懸浮列車、動車組等。

    長春嘉林玻璃的愿景與戰略是,采用豐田精益管理模式,依托ERP及互聯網移動辦公系統,通過大數據分析平臺不斷提高公司的管理水平,提供讓顧客滿意的高質量產品和服務。

    信息化的運用被寫入嘉林的管理戰略中,在企業運營中也得到了充分的應用和展現,通過信息化實現精益、精細管理,信息化系統是促進嘉林快速發展的重要基石。但在轉型過程中,嘉林公司的戰略目標實現,都需要可靠、靈活的數字化管理平臺作底層支撐,但是過去嘉林建設的信息化系統都是獨立的“煙囪式”系統,流程、數據、業務都沒有實現很好的打通,這就為戰略目標的實現必須要解決的難題。

    業務挑戰

    嘉林作為領先的玻纖產品生產企業,其為高鐵、電力等行業提供的都是定制化產品,這就意味著每個產品從設計到生產,都是獨立進行管理的,成本、費用、工時績效都是項目管理的難點,如何精準高效核算是擺在嘉林管理團隊面前的難題。

    業財不統一,經營效率低

    原財務與業務系統未實現一體化,業務數據不能及時傳遞到財務,財務數據也不能反饋指導生產。系統多、互相獨立、功能簡單,僅能覆蓋簡單財務核算,項目成本、設備管理、人力資源管理等需求都無法滿足。

    項目眾多,績效管理難

    嘉林的產品都屬于定制化產品,每一個項目都是不同的設計方案、BOM、生產工藝。同時并行數十個項目,人員存在交叉、交期不一致,例如每位工程師每天都要用Excel表格提報各項目的工時投入,再由項目負責人逐個匯總。雖然實現了管理目的,但是投入了大量的人工成本,統計準確性和效率也非常不理想。

    發展迅速,經營數據分析難

    公司高層非常重視經營數據,為此設計了十幾個的分析Excel表格,通過多年的實踐,取得了不錯的效果,但是伴隨著近些年中國高鐵和風電等行業的快速發展,嘉林業務量也在迅速增大,因此人工統計,導致數據的時效性、可靠性都不能滿足要求,展現形式也比較簡單,實際體驗不佳。

    解決方案

    嘉林玻璃纖維數字化轉型總體目標為:打破業務與財務之間的信息壁壘,重建了一體化信息架構、實現流程互通、數據共享,使業務信息流準確、快速傳遞,提升業務效率。打通人力資源管理與財務管理的通道,實現數據互通,流程互聯。豐富功能應用,滿足財務、生產、采購、庫存、人力、協同辦公、數據分析等多樣化的需求,尤其是項目績效、項目成本核算、質保金等企業個性化需求,靈活擴展、成本可控。實現專門面向總經理的經營分析看板,實時反應業務財務數據指標,取代了手工繪制上報報表,效率更高、數據更準確。項目的數字化整體規劃圖如下:

    實現業、財、人一體化

    嘉林的財務核算是按項目進行的,每個項目的材料成本、人工成本、費用分攤都要進行獨立核算。過去要完成這些數據的匯總計算,需要生產部門填報工時明細、人力部門計算人工成本、財務部門統計材料成本,幾個部門協同反復核對才能完成,為此加班加點成為每個月的固定內容?,F在通過統一的平臺,實現項目材料采購成本自動核算,人工成本根據生產工時匯報自動分配,費用分攤從財務數據自動分攤,人員績效根據生產工時自動計算聯動薪酬發放。

    實現項目績效考核數字化

    將生產計劃、完工匯報、工時計算與績效管理數據打通,實現依據項目生產工時,自動計算每位工程師的項目投入,并以此計算個人績效,結合流程評分,實現績效管理從1周到1天的突破,讓每個人都擺脫了“表哥”、“表姐”的煩惱。“這次的升級并不僅僅增加了軟件功能,更重要的是推動嘉林是了多部門之間的業務協同和數據共享,使過去需要通過表格完成的工作實現了自動的統計。”嘉林項目管理負責人說。

    實現智慧經營決策DashBoard

    嘉林的管理團隊非常重視數據分析,總經理親自參與到決策分析看板的設計工作中,經過多次討論和調整,形成了嘉林專屬的經營分析平臺。平臺從各業務模塊實時抽取數據,動態展示財務、采購、項目、人力資源等多種分析模型和看板,幫助管理團隊隨時掌握經營狀態。

    項目價值

    打破多系統壁壘,業財一體流暢貫通

    從多個獨立系統,表格銜接,到一體化平臺,統一核心主數據、統一流程規范,無縫鏈接,讓嘉林的業務更流暢,管理模式有了新突破,邁進了一個全新階段。

    實現項目績效考核數字化

    實現每個項目的精細化管理,實現生產數據自動統計,配合人工評價,將量化考核與人性管理有機結合,提升效率同時保障公平公正。

    經營數據分析,讓管理有據可依

    財務分析、采購分析、質量分析……經營分析平臺DashBoard,將整個公司的運營狀態展示在管理層的桌面上,實現精準管理、精益制造,為經營決策提供了實時、準確、直觀的數據支撐。

    數字化轉型價值

    截止目前嘉林已經通過金蝶云星空管理超過110個項目,精益化管理得以落實。使嘉林的“依托ERP及互聯網移動辦公系統,通過大數據分析平臺不斷提高公司的管理水平,提供讓顧客滿意的高質量產品和服務”的使命愿景得以實現。

    通過云之家鏈接遍布全國各地的名員工,實現業務審批、匯報、數據分析、考勤、績效、薪資等12項管理服務和40+業務流程。通過經營分析平臺,鏈接了原材料數據,產品數據,BOM數據,工藝數據,物流數據,客戶數據,訂單數據,產能數據等,實現了數據管理。

    實現5600+定制化產品的管理,提高了項目的管理水平,保障項目按時交付,提高客戶滿意度。建立與1000+供應商的鏈接,實現詢報價、訂單、發貨、入庫、對賬協同,打通供應鏈上下游企業關系,與供應商緊密合作,互信互利,提升供應效率,實現供應制造的協同。 

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