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    通過金蝶集團咨詢、交付、服務一體化的信息化建設方案,永鋼集團在2018-2021年實現集團整體的業財一體化建設。財務管理數字化轉型取得一定的成果,實現了財務標準化管理、業財一體化流程管理、資金集中管理,利用EAS Cloud共享平臺,支撐公司化多集團財務共享服務。

    江蘇永鋼 制造 / 大型企業
    產品與服務:以鋼鐵為主業,金融貿易、建筑建材、裝備制造、循環經濟、新能源等多元產業協調發展的綜合性企業集團
    85家
    服務公司數量
    250+筆
    支出日服務量
    3w+單
    報銷年服務量
    使用的產品和服務
    江蘇永鋼:財務轉型撬動的數字化新風景

    通過金蝶集團咨詢、交付、服務一體化的信息化建設方案,永鋼集團在2018-2021年實現集團整體的業財一體化建設。財務管理數字化轉型取得一定的成果,實現了財務標準化管理、業財一體化流程管理、資金集中管理,利用EAS Cloud共享平臺,支撐公司化多集團財務共享服務。

    客戶概述

    江蘇永鋼集團有限公司(簡稱“永鋼集團”),總部位于江蘇省張家港市南豐鎮永聯村,始創于1984年。經過30多年的發展,現在是一家以鋼鐵為主業,金融貿易、建筑建材、裝備制造、循環經濟、新能源等多元產業協調發展的綜合性企業集團。有員工13000余人,2020年營業收入1010億元,在全國民營企業500強中排名第93位。 “十四五”期間,永鋼集團將著力推進“產業”、“人才”、“管理”、“品牌”升級,打造一家跨領域、跨區域,具有全球一流競爭力的綜合性企業集團。

    近幾年來,為高效的支撐企業的戰略規劃落地,在加快內部信息化轉型同時、財務管理轉型迫也在眉睫。為此永鋼啟動了財務數字化轉型規劃項目。針對財務轉型項目高層提出兩大核心關鍵點:第一、建設財務共享中心,以服務內部企業為起點,逐步從企業內部的基本運作權和決策權分離出來走向市場,使財務共享服務中心成為相對獨立的經營實體。第二、加強業務財務一體化建設,將財務、業務、信息技術三位一體,改善財務數據的狀況,通過信息手段讓財務數據與業務數據融合在一起。

    隨著國內外發展環境的改變,鋼鐵工業發展面臨的機遇與挑戰均前所未有。抓住機遇,化解挑戰,鋼鐵工業必須加快轉型升級,才能滿足對產業發展質量,供給質量,服務質量,生態環境質量日益增長的新需求。為此永鋼致力于全力打響“蘇州制造”品牌,加快構建現代產業體系,“永鋼制造”將朝著“永鋼智造”“永鋼創造”的方向去努力,從鋼材制造商向材料服務商升級。將永鋼的內部資源,能力、信息、流程和環境結合起來,為客戶提供高價值服務。

    業務挑戰

    隨著時代快速發展,傳統的會計信息作用在下降,財務管理升級迫在眉睫。

    在財務管理方面,將永鋼集團與同行業企業進行了對標分析,發現永鋼財務人員偏多。永鋼集團具備鋼鐵全產業鏈,并有眾多的非鋼產業,面對各類復雜的業務經營環節,大量依賴人工進行業務流程的處理和過程管控。

    從財務日常管理來分析,大部分財務人員都在進行財務核算工作,財務對公司戰略決策及業務發展建議等方面存在較大不足,財務部門的價值作用未完全發揮。

    局部系統多且散亂,業務和財務流程系統脫節,集成困難。

    永鋼的信息化建設經過十年多的發展,已購建較為完備的業務運營系統,與財務端的數據和流程斷鏈嚴重,

    經常出現業務先行、流程滯后的情況,業務與財務分離,合同發生后付款時財務才知道該業務發生。為此,財務需要進行業務的風險管控。

    領導層無法實時,高效獲得一手數據,影響決策效率。

    在財務信息化建設方面,只涵蓋了基礎財務核算部分,對于財務報表的合并與分析,資金分析領域均有所空缺,大量的數據依靠人工查詢,統計匯總,耗時耗力,不能及時有效的展現領導所需要的數據,導致領導對企業財務與資金現狀不能及時的掌握,因此,需要通過報表平臺,資金業務管控平臺,銀企平臺等多種手段,為高效決策提供支撐。

    解決方案

    江蘇永鋼集團財務信息化是以財務共享服務運營平臺建設為目標而建立的數智化轉型項目,可以滿足集團及其下屬公司財務業財融合,企業高效管理,高層管理決策的需要。通過財務管理轉型咨詢明確了永鋼財務業務變革方向,通過業財稅一體化融合促進了業務梳理完善,信息流程優化,推倒各業務系統的煙囪,統一了各系統交互標準。、

    引入財務共享咨詢服務,重構財務職能體系,加強財務控制,降本增效,降低風險,促進財務轉型,打開財務管理新世界 。

    將財務人員崗位分工重構,完成財務向戰略財務、共享財務、業務財務轉型,財務工作集中化,專業化,高效化;在戰略財務管控層面,通過完善預算模型,預算控制體系,實現了所有支出項均由預算控制,通過資金全生命周期管理平臺,實現了資金監控體系,以及資金集中管理體系;在共享財務層面,通過共享服務平臺,實現報賬業務均由原始業務單據支撐,原始票據自動查驗,核驗,連接銀行,實現現匯業務、票據業務、原始回單高效處理,整體提高了財務工作效率;財務負責人朱總提到,“通過實施財務轉型,實際運行下來,已經取得了顯著的成果,通過將分散式的財務人員分工進行調整,解放出來大量財務人員,更好的開展了管理會計的工作,為集團以及下屬企業的風險防范,戰略落地提供了高效的支撐,同時財務的功能和價值得到了很大程度的提升,已經從會計核算型向價值創造型轉變,并且已將財務共享服務中心注冊為財智云公司,借助于本次的信息化成果,未來不但要提供基礎的業務服務,還要提供更專業的咨詢服務,并不斷提升自身的服務質量,根據確定的服務流程與標準提供服務。”

    面對多業態,多異構系統,按板塊重構業務平臺,異構整合等方式,加強業務財務一體化,確保業務數據與財務數據的一致性,提高財務人員核算效率,確保財務數據可追溯;

    原永鋼鋼鐵板塊各業務系統分散,且不連接。財務無法真實反映業務實質,基本多以事后記錄及事后分析為主。 “分子公司各自為戰、公司內部門各自為戰”, “EXCEL月底統計數據,人工處理并核算成本,每個月往往需要花費三到四天”每到月底,財務就迎來了最艱難的時刻。業財融合完成后,各業務系統不僅為財務數據采集提供了通道,財務牽引規范業務的數據和流程標準,在業務發生的同時可以直接反饋到財務系統進行自動的賬務處理,做到了業務數據財務化防錯。

    特別在成本核算層面“月底檢查前端業務的完成情況,報表一覽核對數據差異,系統內一鍵式成本核算”,每個月的只需要花費四個小時,最快半個小時就可以得到成本數據,這些困惑用戶許久的問題,在金蝶云星空平臺上線以后,終于得到了根本性的改善,根據子集團財務顧總的反饋,“現在數據統一扎口,權限分割業務,財務業務數據穿透分析,內部流程管理煥然一新。”

    通過報表與可視化業務看板助力財務分析,數據實時展現,提高決策效率:

    在共享財務分析層面,建設財務共享服務中心管理看板(網頁報表),改變原手工收集數據、整理數據、分析數據的方式,通過從財務共享平臺抽取數據,按照一定的規則進行數據的加工分析,自動呈現數據,獲得共享中心各崗位工作績效,以及服務單量等數據,并對各業務環節數據量實時排名,提高共享運行績效管理效率。在戰略財務層面,建設資金分析看板(網頁報表):改變原資金分析基本需要多名出納人員花費幾天時間,通過各種渠道,系統,銀行方手工匯總統計的狀況。資金看板上線后,領導層可以在手機端,電腦端實時監控資金動向,資金日余額,資金流向等信息,每日收支情況實時反饋管理層,讓管理者真正看到員工的工作量以及公司的資金實時情況。根據楊總的反饋,“現在在手機上就能監控到整個永鋼集團資金存量,資金動向,為快速的組織資金供應,保證生產經營活動不間斷的進行,提高資金利用效率提供了高效的支撐。”

    項目價值

    以咨詢為引領保障永鋼財務數字化轉型

    集團通過高級藍圖咨詢,規劃了財務5年內的信息化建設方向及目標,即實現業財稅一體化平臺。通過建設業財一體化建設和財務共享中心的建設,對業務流程進行再造,改善管理,打通各管理系統之間的壁壘,通過財務變革推動業務的變革。進而完成財務組織架構的變革,加快從重核算到重管理決策的拓展,促進管理會計工作的有效開展。并為財務工程服務中心走向市場化奠定基礎。

    業財一體融合補齊業務系統

    整合并優化改造系統,資金、采購、生產、庫存、銷售每個環節都具備完整的業務和價值循環。針對永鋼的數字化環境,對于鋼鐵板塊的財務共享接入以記賬憑證作為共享核算的節點,發揮業務的作用,及實現高效核算。集團資金通過EAS完成全周期線上管理,精鑄建筑和精鑄制造通過金蝶云星空承載業務運作,并與共享平臺無縫集成,填補永鋼集團無業務板塊系統的空白。

    可視化數字分析助力高層戰略決策支撐

    通過可視化看板,移動端展現等方式,最大限度地提高數據的及時性,準確性,友好性,為財務決策提供原始、真實的一手數據,為高層決策提供數據支撐。

    數字化轉型價值

    永鋼集團此次數字化轉型項目,以財務管理模式轉變為根本點,從分散式財務到共享中心,又從共享中心到財務服務公司,實現了財務戰略轉型:

    建立面向員工的核心業務流程,通過人人費用報銷平臺,共享服務平臺,完善的資金平臺,支撐永鋼2018年25人服務17家公司到2021年28人服務85家的高效核算到報告歷程,人均效率提升4.5倍。支持資金日常運營與結算管理,在銀行賬號從2018年的50+個到2021年的300+,資金結算工作效率提升近6倍。

    通過業務系統與財務系統的融合,建立連接萬物的能力:保證了永鋼核心業務連續性,剝離并重構財務共享、資金共享、供應鏈、制造、工程管理五大核心業務流程,實現端到端的數據流轉,夯實企業運營管理,承接優秀業務能力。滿足了業務內控與協同,通過云之家門戶單點等錄,實現跨組織審批查詢等功能,保證了企業運營效率。補齊缺失職能,從永鋼財務共享、資金中心還原、重建永鋼完整獨立職能,搭建永鋼業財一體化管理平臺。

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