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    利用蒼穹平臺快速迭代能力,實現了“即時規劃,即時設計,即時部署”,極大的提升了業務實現速度。同時,通過本次業財一體化的建設,在主數據管理、業務標準化、預算的事前管控、項目和合同的多主線管理、資金流向實時洞察等諸多方面都實現了突破,實現數據驅動管理的運營模式,我公司信息化應用得到了跨越式提升。

    聯美控股 能源與資源 / 大型企業
    產品與服務:供熱及發電
    90%
    憑證自動化率提高
    87.5%
    科目減少
    100%
    組織間交易自動化達到
    使用的產品和服務
    聯美控股:科技“聯”未來 數字“美”生活

    利用蒼穹平臺快速迭代能力,實現了“即時規劃,即時設計,即時部署”,極大的提升了業務實現速度。同時,通過本次業財一體化的建設,在主數據管理、業務標準化、預算的事前管控、項目和合同的多主線管理、資金流向實時洞察等諸多方面都實現了突破,實現數據驅動管理的運營模式,我公司信息化應用得到了跨越式提升。

    客戶概述

    聯美量子股份有限公司(簡稱:聯美控股 600167.SH)是上海證券交易所上市公司,是以科技創新為動力的綜合能源服務商。聯美控股2020年實現收入35.98億元,稅收近5億元,先后被納入富時羅素、標普、MSCI全球三大國際重要指數成分股。

    為適應公司穩健發展,管控能力進一步提升,針對發展過程中出現的業務流,數據流、資金流增長審批和管理工作愈加繁重等問題,聯美控股積極尋求通過信息化手段來提質增效。

    業務挑戰

    隨著聯美控股由清潔供暖運營商轉型到電熱水冷氣綜合能源服務商的戰略需要,,金蝶從產業智能化、產品服務化、資源共享化三個方面入手,提供了基于中臺思路的集團管控平臺,并通過蒼穹集成平臺的能力,集成其前端的收費、服務等業務系統,建立業務支撐平臺,形成以金蝶云星瀚的財務云、供應鏈云、績效云等六朵云為核心,以蒼穹平臺支持的創新業務為外延的數字化運營平臺。

    統一會計科目和記賬規則,為集團展現業務經營“真”結果

    實現集團統一管理會計科目,會計科目由原來的8000多個,減少到目前的1400多個,精簡近7000個重復及無效科目。集團統一了數據口徑和記賬規則,業務更加清晰,更能夠真實反應運營結果,同時,實現公司間的交易自動抵消合并,提高了合并報表的編制效率。在系統上線后,財務經理周鋮鋮也感嘆到“沒想到會計科目經過標準化后,會有這么大的改善,工作效率的提升肉眼可見,數據質量也更好了,為決策提供了更好的支撐。”

    項目采購業務到財務全鏈條貫穿,業務過程高度自動化

    實現從各分子公司物料申請、物料入集采公司庫、分子公司入庫、領料,付款等九個業務環節的數據貫通,并通過一張表完全展現采購全過程,實時洞察項目采購的進度。

    實現跨公司的業務流轉單據100%自動化,在減少繁瑣的采購訂單和銷售訂單的錄入工作同時,提高公司交易對賬效率。針對每個采購合同,建立付款臺賬,付款留痕,杜絕重復付款。實現業務財務一體化,實現了從需求申請到采購、入庫以及銷售到成員公司一直到領料的全過程跟蹤管理,同時憑證自動化率達到90%以上,大大提高了記賬效率。正如采購經理丁溦反饋的那樣 ,“通過金蝶系統的實施,管理者可以輕松掌握項目過程的各階段詳細信息,頻繁的公司間交易也實現了自動化,這些都極大的提高了工作效率,解放了人力,改善了員工的體驗。”

    變預算的事后管理為事前管理,預算管控更加精細

    實現業務執行和預算控制一體化,將預算管理由事后管理變為事前控制,并實現承諾占用和實際占用的區分,使得預算控制點前移,讓預算控制的更精細。信息化項目負責人李銘總說到“金蝶系統的實施,實現了預算的數字化控制,從而讓預算起到了更強的指導和約束作用,為集團經營目標的達成提供了強有力的保障。“

    規范項目立項,減少乃至杜絕費用項目,同時實現雙主線并行管理,減少無謂審批造成的管理浪費

    建立清晰的立項標準,控制無效立項。通過定義立項標準,2021年較2020年同比減少項目立項500余個,同時,基本杜絕了費用項目的建立,日常費用改為預算控制而非通過項目進行控制,將原有的費控類別項目與工程等項目分開,按照不同特點進行了分別的管控。

    實現項目與合同的雙線管控,解決一個采購合同對應多個項目,需要拆分成多個采購合同,多次招投標、多次審批的問題,減少無謂審批,同時形成批量采購,降低采購成本。信息化項目負責人李銘總針對項目管理的優化工作特別指出“此次金蝶云蒼穹系統的部署,讓項目管理更聚焦,項目過程更清晰,對項目管理來講是一次不小的飛躍。”

    自動指定資金去向,實時真實反饋資金流向,為管理層解答了,“錢到底花到了哪里去”的問題

    建立費用項目、資金流量項目、現金流量項目的對應關系,一筆業務自動生產三筆資金流向,分別滿足部門級費用類型統計、集團業務級資金流向統計、集團財務級現金流量統計,滿足三個層面不同視角的管理要求。同時,改變原來人工指定費用項目和資金流量項目、現金流量項目容易出錯,使得業務不能真實反饋資金流向的問題,提高資金流向的透明度,助力企業領導決策,并實現從業務和現金流向的雙向追溯,提高管理風險挖掘效率。在系統上線后,財務經理周鋮鋮所說:“通過金蝶云蒼穹系統的上線,實現了業財一體的閉環管理,既規范了記賬也提高財務工作效率,同時,還實現了資金去向的自動指定,實時真實反饋資金流向,為管理層解答了“錢到底花到了哪里去?”

    項目價值

    數據和業務規則統一

    數據口徑統一,提高數據質量,業務規則統一,真實反饋業務情況,提高集團數據合并、分析、和決策效率;

    項目清晰

    清晰立項規則,明確哪些業務需要立項,哪些無需立項,從而減少立項數量,大大減輕項目審批工作量,讓項目管理人員從項目審批的繁瑣工作中解脫出來,將精力更多的投入到項目監控和項目優化等價值更高的工作中,在提高運營效率的同時,提高項目管理質量;

    資金透明

    根據費用項目,自動指定資金流量項目、現金流量項目,使得業務可以實時、真實反饋資金流向,從而提高資金流向的透明度,直觀暴露資金問題,助力資金合理優化;

    雙線管理

    實現合同和項目的雙線管理模式,降低無謂的合同審批量,解放勞動力的同時,形成批量采購,降低采購成本;

    事前管控

    通過對預算承諾額度和執行額度的管理,提高預算管理力度,同時實現預算的事前管理,提高預算管理的時效性,雙管齊下保障企業戰略達成;

    數字化轉型價值

    運營轉型

    通過資金流向智能指向、公司間交易自動化、合并報表抵消自動化等智能化手段,提高管理的智能程度,解放勞力,提高管理價值,提升員工體驗;實現項目與合同多對多交叉管控,集團運營模式由項目單維度管理,變革為項目和合同雙維度管理,管理更精細化,增強成本控制能力;由經驗驅動變革為數據驅動,由人找事變革為事找人,提高集團運營效率;

    重構鏈接員工的能力

    每一位員工都可以在統一的蒼穹平臺上根據每一個項目進行高效協同,從預算到執行,從采購到消耗、從合同簽訂到進度監控;

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