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    金蝶作為一個為企業提供平臺化服務的廠商,給我們提供了更多樣的落地方案,特別是通過云星空的開放性和蒼穹的平臺化,在集成了我們的一些個性化應用的同時,對我們的個性化需求做了定制,實現了集中集成、創新集成、共享服務、協同智能,加快我們由信息化向數字化、網絡化、智能化的階段發展,為我們建設“智慧石化企業”夯實了技術和業務基礎。

    產品與服務:主要從事原油煉制、汽柴油、燃料油、乙醇貿易和銷售,成品油、乙醇運輸,加油站等核心業務
    0.8%
    產品合格率提高
    1%
    庫存周轉率提高
    57%
    結賬效率提高
    使用的產品和服務
    遠富華集團:一滴油的數字化之旅

    金蝶作為一個為企業提供平臺化服務的廠商,給我們提供了更多樣的落地方案,特別是通過云星空的開放性和蒼穹的平臺化,在集成了我們的一些個性化應用的同時,對我們的個性化需求做了定制,實現了集中集成、創新集成、共享服務、協同智能,加快我們由信息化向數字化、網絡化、智能化的階段發展,為我們建設“智慧石化企業”夯實了技術和業務基礎。

    客戶概述

    遼寧遠富華控股集團是由香港華??毓杉瘓F投資控股的集石油煉化、精細化工、石化產品貿易、零售、倉儲、物流、金融、信息服務為一體的石化企業集團,直接、間接投資的子公司22家,主要從事原油煉制、汽柴油、燃料油、乙醇貿易和銷售,成品油、乙醇運輸,加油站等核心業務,年營業額超150億元人民幣。

    集團發展以“立足能源市場、專注能源產業、培育高端產品”為目標,以“創新、務實、高效、生態”為經營理念,以煉化產業為基礎;以高端精細化工為方向;以“貿易、零售”為前沿突破口,把握住客戶需求;以智慧倉儲物流、供應鏈金融服務為兩翼,實施“橫向一體化聯合,縱向高精端產融結合”的發展戰略,構建能源產業、互聯網、物聯網、金融協調發展的大型石化生態企業集團。

    集團自2005年以油品和乙醇貿易起家,經過10多年的發展,集團的產業遍布石油化工、倉儲、物流、貿易、新材料等上下游領域,而各領域間的業務協同和數據共享、充分發揮集團集成和整合的優勢,實現1+1>2的效應成為集團發展新的課題,這也給目前各分子公司分散無序的信息化系統建設,提出了新的挑戰。

    業務挑戰

    部門之間數據割裂,缺少協同,整體運營效率偏低

    發貨計劃、過磅、出庫、收付款及運費結算等業務環節之間的數據都散落在各個部門中,各部門的資源沒有實現有效的共享,業務與業務之間,業務與財務之間流程和數據都是割裂的,各部門間難以協同,導致集團整體運營效率偏低;同時,管理未實現閉環,業務數據不能實時反饋和追溯,導致企業運營的監控能力偏弱,運營風險偏高。

    成本核算滯后,利潤損失風險大

    遠富華集團采用薄利多銷的銷售政策,這就要求對成本要更精準的核算,但是在報價的過程中,產品成本都是人為憑借經驗預估的,成本準確性和精細度均不足,難以支撐薄利多銷的價格策略,集團的利潤損失風險較大。

    運力情況不透明,車輛和司機利用率偏低,運輸成本較高

    調度員不能夠實時了解司機和車輛的工作飽和度,在安排車輛和人員任務的時候,就不能否充分利用運力資源,有的帶病運行的車輛忙的焦頭爛額,而有的狀況好的車輛卻閑置,車輛和司機的利用率高低不一,導致整體車輛和司機的利用率偏低,運輸成本偏高。

    解決方案

    遠富華集團經過10多年的努力,從一個油品貿易企業發展為集石油煉化、精細化工、倉儲、物流、金融、信息服務等多個領域為一體的石化企業集團,需要重構管理模式,重組和整合產業鏈資源,落實集團生態發展規劃。

    遠富華集團數字生態整體規劃圖:

    一期實現的重點應用:

    1.實現業務財務的一體化管控,增強企業運營問題的監控能力,規避運營風險

    “財務數據的滯后以及財務與業務流程割裂,是造成結賬效率偏低的根本原因。所以,通過信息化系統實現業財的融合是夯實管理基礎的重中之重。”信息中心副總監張少龍講到。通過金蝶云系統的落地,實現遠富華集團業務與財務數據的無縫對接,提高財務和業務對賬效率,結賬時間從過去的7個工作日到現在的3個工作日,大大減輕了工作強度。同時,財務人員的崗位職能職能從做賬轉變為監督、規范業務操作,通過財務數據追溯到業務問題,有效的規范了業務過程的合理性。

    2.實現業務全過程的跟蹤,消除管理真空,提高業務規范性,增強管控能力

    遠富華總經理權利民不止一次的感嘆道,“管理的閉環,是管理的基本要求,閉環才能追溯,才能留痕,才能高效洞察風險,才能實現更有效的管控,否則一定存在管理的真空,管理必將失控。”借助金蝶云系統,遠富華實現從發貨計劃、銷售訂單、到每一車的發貨單、到裝車排隊、過磅、出庫以及財務的收付款和運費結算,數據是一氣貫通,提高業務的規范性,實現管理的完全閉環,讓數據更實時、更精準,環環相扣,,消除了管理真空,讓管理措施落到實處。

    3.實現成品油成本管理的精細化,利潤更明晰,提升企業的盈利能力

    以前,只有在月末進行成本核算后,才能清楚知道儲罐中成品油的成本,這樣既難以實時指導銷售價格,更難以按照每一儲罐進行利潤核算。信息中心張總就曾經感慨過,“以前一直通過經驗來報價,經驗至關重要,那是報價管理的1.0時代;現在通過實時的數據報價,報價更科學準確,是報價管理的2.0時代,我相信,未來金蝶系統一定能夠結合行情及成本,實現智能的報價,走向報價管理的3.0時代,我們要為那一天做好準備。”如今,通過金蝶云系統的實施,實現了每一儲罐成品成本的實時核算,從而更加及時準確的指導銷售價格,增強利潤的規劃能力,提高企業的盈利能力。

    4.?;愤\輸全過程的監控,提高運力的利用率,降低運輸成本

    ”找車、找司機、配安全員、了解采購和銷售油品的運輸情況,了解車輛的情況,有了系統方便的太多了“計劃調度孫威感嘆道。通過金蝶云系統的建設,實現了車輛和司機檔案的統一管理,特別實現了對司機資質的監控和預警,同時實現運輸任務的全旅程跟蹤,實時洞察運力情況和運輸任務執行情況,提高運力利用率,并與報銷系統打通,強化報銷運輸過程中費用的指向性,避免錯誤報銷,每一次運輸任務的運費核算更精準,利于運費的降低。

    項目價值

    通過金蝶系統的實施,實現集團的統一管理和資源共享,提高各分子公司間的協同效率,同時實現各資源間的鏈接,實現集團整體的生態建立,更有效的配置集團資源,讓資源實現最大化價值。

    資源統一管理,業務財務一體化

    首先,將散落在分子公司的客戶、供應商等資源在集團進行統一管理,防止集團資源的流失,同時,針對這些資源形成統一的標準和規范,提高資產價值;其次,實現財務系統和業務系統互聯互通,提高對賬效率,大量節省財務對賬、結賬、出具報表的工作量,結賬時間也有由之前的每月7天,提升到現在每月3天。

    成本的實時清晰核算

    通過金蝶云系統,銷售人員可實時了解到每一罐成品油的成本,從而能夠結合市場行情,精準的制定市場策略,在保障企業利益最大化的同時,讓產品在市場上更有競爭力。

    強化運輸服務,加快物流周轉效率

    統一和規范了?;奋囕v及司機檔案的管理,實現內部和外部運力資源的整合及實時洞察,以及運輸任務的實時監控,從而提高了運力利用效率,庫存周轉率也提高了1%,有效降低了運輸成本。同時,為伙伴提供更好運輸服務體驗。

    數字化轉型價值

    金蝶云平臺助力遠富華集團創新物流服務,重構連接伙伴能力,實現實時鏈接5000多臺?;愤\輸車輛信息,實時掌握10000多名司機和押運員的資質信息,每天實時跟進200多個運輸任務,在規范?;奋囕v和司機的管理的基礎上,提高了運力效率,降低運輸成本,為伙伴提供更好運輸服務體驗;

    同時,重構遠富華集團運營模式,通過固化業務流程、清晰崗位職責、透明化業務處理過程,將遠富華集團的管理模式由經驗驅動的粗線條管理,轉變為數據驅動的精細化管理,實現集團供應鏈、財務、物流管理的規范化、標準化、逐步實現集團的運營模式轉型。

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