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    回首永寧藥業的發展歷程,金蝶軟件與企業結伴而行,共同成長。從2011年金蝶K3WISE系統到2019年金蝶云星空的實施上線,金蝶軟件伴隨著永寧藥業從一家單體企業成長為下轄7家控股子公司的集團化企業,金蝶軟件公司一直是企業發展的可靠伙伴。伴隨著金蝶云星空的上線,GSP系統、設備管理、銀企互聯、發票云的上線,優化了業務操作,減少數據的重復錄入及差錯。同時業務財務一體化的金蝶云星空也方便財務從財務務單據查詢相關業務單據,使得財務的工作更加清晰輕松。設備管理模塊的上線也解決了永寧藥業近5000臺設備長期存在的賬實不符,設備盤點困難,設備維修保養記錄查詢不便的問題,使得設備全壽命周期查詢方便,賬實相符。輕分析模塊的上線可以顯示更加靈活的業務報表,提供相應報表供領導層決策使用。期望在今后的日子里,企業能夠和金蝶軟件繼續結伴而行,一起創造更輝煌的明天。

    產品與服務:心腦血管類藥品、抗感染類藥品、抗過敏類藥品、保健品類藥品
    30%
    設備利用率提升
    75%
    財務自動化達到
    50%
    流程時效提升
    使用的產品和服務
    永寧藥業:做最好的藥,為公眾健康保駕護航

    回首永寧藥業的發展歷程,金蝶軟件與企業結伴而行,共同成長。從2011年金蝶K3WISE系統到2019年金蝶云星空的實施上線,金蝶軟件伴隨著永寧藥業從一家單體企業成長為下轄7家控股子公司的集團化企業,金蝶軟件公司一直是企業發展的可靠伙伴。伴隨著金蝶云星空的上線,GSP系統、設備管理、銀企互聯、發票云的上線,優化了業務操作,減少數據的重復錄入及差錯。同時業務財務一體化的金蝶云星空也方便財務從財務務單據查詢相關業務單據,使得財務的工作更加清晰輕松。設備管理模塊的上線也解決了永寧藥業近5000臺設備長期存在的賬實不符,設備盤點困難,設備維修保養記錄查詢不便的問題,使得設備全壽命周期查詢方便,賬實相符。輕分析模塊的上線可以顯示更加靈活的業務報表,提供相應報表供領導層決策使用。期望在今后的日子里,企業能夠和金蝶軟件繼續結伴而行,一起創造更輝煌的明天。

    客戶概述

    永寧藥業公司是國家火炬計劃重點高新技術公司,又是國內首家從頭孢側鏈到制劑為一體的醫藥生產公司。是浙江省醫藥行業骨干公司、浙江省重合同守信用公司,是浙江省最大經營規模、最佳經濟效益公司之一,連續四年評為全國出口創匯先進公司,被全國總工會授予“模范職工之家”和市級文明單位稱號。

    作為年銷售額超億的藥業企業,永寧藥業需要以“質量、技術、標準,生產、采購、營銷,財務、設備、GSP”九統一為原則實施一體化管理,醫藥產業互聯網在企業數字化能力疫情期間表現突出,抓住數字化紅利、加速數字化轉型。四十年來,中國醫藥的每一次轉型升級,GMP管理、一致性評價、國家集采,永寧藥業都積極響應,勇立潮頭,為中國醫藥發展做出貢獻,逐漸成長為具有一定規模和實力的民族醫藥企業。而隨著醫藥行業的提速發展,永寧藥業數字化時代已經到來。

    未來永寧為能更高效實現生產制造、更準確實現質量監控、更智能實現生產預測、更科學實現生產決策,“智能化”是永寧IT下一步的訴求,基于人工智能+大數據的技術,如何提升生產采、產、供、銷業務更進一步轉型、優化是永寧當前需要解決的問題。

    業務挑戰

    永寧藥業在不斷發展過程中,企業數據的不斷增加,各業務數據分散管理,需要對分子公司數據進行整合,建設全集團業財一體化管控及運營平臺,實現產供銷人財物全面協同。隨著醫藥營銷公司的成立,需要一套實現藥品質量管理可控制、質量體系可追溯的信息化系統。同時永寧生產車間生產設備普遍價值金額大、對設備進行全生命周期管理,為設備維護及利用提供決策幫助。

    信息化系統之間孤立,數據無法連通

    永寧及分子公司,擁有眾多信息化系統,各板塊信息不共享,未形成統一的數據標準,數據口徑不一,其中包括ERP、OA、BI等,不同軟件之間需要通過數據接口進行集成(比如ERP發起的流程,需要通過OA審批)異構軟件系統集成在技術上可實現但對于業務連貫性、追溯性上存在一定難度和風險。

    設備管理困難,資源無法最大化利用

    永寧存在大量的生產設備及相關備品配件,涉及部門眾多,對設備全生命周期動態管理缺少能夠提供整體解決方案的有效工具,數據分散在離線的文件中、excel文檔中,難以將設備信息、實時數據、圖紙信息等進行統一管理。無法有效進行設備分析,難以進行設備高效運轉與降低故障率。

    資金支付周期長,發票開具繁瑣

    資金支付系統與ERP系統不集成,需切換網上銀行辦理業務;月底數據核查困難,費時費力。開票系統與ERP系統不集成,需要來回切換,費時費力,期望解決紙質、電子并行的無紙化歸檔問題。

    全過程GSP管理面臨升級

    隨著永寧藥業戰略布局升級,縱深醫藥行業發展,成立營銷型公司,主要經營自營品牌,需要建立一套滿足必須滿足藥品經營管理活動的全過程控制,能對藥品的“購銷儲運”等質量控制環節進行全面規范管理。

    解決方案

    消除“信息孤島”,實現“物流、信息流、資金流”三流合一

    財務人員的崗位職能職能從做賬轉變為監督、規范業務操作,通過財務數據追溯到業務問題,有效的規范了業務過程的合理性。業務數據自動流轉至財務,智能登賬,對賬結賬等速度比以往節省50%的時間。

    規范設備管理,實現使用價值和設備利用率最大化

    在上線設備管理之前,當設備發生故障時,維修工程師原來需要通過觀察后憑借經驗,查閱資料確認故障,通常要花費較長的時間。當做好設備管理的二維碼關聯后,通過移動平臺掃描進入檢修平臺,人員可直接查閱設備的型號、功能、用途,檢修記錄等信息,通過多次的故障現象與更換部件等情況,做診斷對比,為維修作參考,實現現場高效管理。

    原來的手工作業對設備資料進行線下存檔,資料備查不變且容易丟失,系統建立后,設備的在線檔案管理為每臺設備建立采購、故障、點檢、保養、變動等過程完整的生命周期管理,這個過程實現了設備的高效、可靠和安全的運行,提高企業資產的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本,改進設備維護工作,設備利用率提升50%。

    打通平臺壁壘,實現數據共享與擴展

    使用銀企后,減輕出納人員80%工作量,通過銀企平臺月平均交易流水5000+,月平均處理業務單據數量400+。無需切換網上銀行辦理業務,可以通過ERP直接辦理賬戶查詢,綜合收付款業務,省時省力;有效控制因數據錯誤造成的財務風險。

    業務員發起開票申請,開票專員審批通過以后,通過發票云每月開票數量1000+,整體效率提升50%,銷售開票流程大幅度縮短,發票管理安全可控。減少人工錄入,業務與發票關聯核對工作。發票檔案聯查一點即可,再不用翻找憑證冊。

    財務部經理鄭俊勇講到:“沒上銀企互聯之前,我們的付款流程非常繁瑣,需要系統外走付款審批,另外ERP系統與銀行系統之間數據匹配也是個頭疼的事情,現在方便了,可以直接通過ERP付款單審核提交到銀行付款,并且每一筆付款單記錄都能一一對應,方便追溯,大大提高了工作效率”。

    GSP業務整體流程管理,減少質量事故,堅持“質量第一”首要原則

    通過金蝶云星空GSP業務,連接采購、銷售、收貨、驗收、儲存、養護、出庫復核這些環節的管理,實現藥品質量管理可控制,質量體系可追溯,并滿足藥品電子監管的條件。

    首次采購商品的企業相關情況需要進行首營審批,只有審批通過的企業,才允許同其發生相關業務關系。目前系統已通過首營企業審批數量800多家,首營藥品數量30多種,對首營進行相關質量審核,確保供貨單位及銷售商品的合法性。

    對證照的管控類別進行管理,靈活定義證照的管控范圍,通過系統完善12種證照類型、90多份證照名稱;滿足經營多樣性的證照管控需求以及證照管理;記錄哪些供應商、客戶、商品的證照快過有效期及已過有效期,從而采取相應措施,避免質量事故的發生。

    項目價值

    財務業務一體化流程

    建設業財一體化管控及運營平臺,95%憑證自動生成,實現產供銷人財物全面協同;實現業務系統與財務系統的信息集成。多組織特性,同一數據中心管理,統一基礎資料、業務流程,消除信息孤島。

    規范設備管理流程

    設備資產的采購、安裝 、運行管理到轉讓報廢的全生命周期管理,提高企業資產的運行可靠性與使用價值、降低維護與維修成本。改進設備維護工作,設備利用率提升50%。

    固化銷售開票模式及銀企收支模式

    優化采購付款申請流程及自動連接銀行收支。費用報銷流程大幅度縮短,平均天數由一周以上縮短為2-3天。固化銷售開票申請及系統數據提交到航信自動開票,每月開票數量1000+,整體效率提升50%,發票管理安全可控。

    流向對接,實現協同管理

    營銷管理平臺以融合、連接構建結算和流向涉及的各個環節的協同能力,在發揮金蝶云星空傳統優勢的同時,把結算和流向融入其中,提供完整業務鏈條管理等核心價值。

    通過內置流程控制,實現GSP對關鍵流程對管控

    GSP對藥品的購銷儲運質量控制環節進行全面規范管理,在收貨、驗收、儲存、養護、效期、出庫、銷售、運輸、退回、召回、追溯等過程或行為進行有效控制和管理。實現藥品質量管理可控制,質量體系可追溯。

    數字化轉型價值

    永寧藥業在近幾年發展中,組織架構不斷調整變化,對業務的整合和協調提出了新的挑戰。我們通過對業務規范化、核算自動化、設備管理系統化、質量管理全流程監控,將用戶在繁重的重復操作中釋放出來。智能應用改變傳統的工作方式,從人治到數治,數據決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統輔助下,實現了EBC鏈接能力:鏈接客戶,鏈接數據服務,鏈接設備。

    通過設備管理模塊鏈接5000多臺設備進行有序管理,生產出來原料藥產量高達500噸,實現了設備現代化、質量科學化的目標,致力于做最好的仿制藥;通過構建GSP管理體系,對銷售、生產、在庫養護等關鍵流程進行追溯,幫助永寧更好的鏈接客戶;通過云星空平臺鏈接數據分析工具,將數據通過報表呈現出來,幫助管理者實時掌握企業動態。

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