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    通過本次項目的實施,我們有兩個重要的收獲: 1.通過對業務流程的全面梳理,對公司的整體業務有了更深入、更完整的認識,對現代企業發展的整體規劃有了新的認識;2.通過項目鍛煉了我們的團隊,團隊的頂層設計意識、業務水平、邏輯思維能力都上了一個臺階,管理理念有了很大的改觀,對未來的目標也有了較清晰的認識! 希望金蝶公司按照我們立項時確定的目標,使中密真正成為金蝶云星空應用的標桿企業。

    中密控股 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:機械密封、干氣密封、密封輔助(控制)系統、旋轉噴射泵、橡塑密封、特種閥門等產品
    20%
    清理無效流程
    提升40%
    生產執行效率
    提升20%
    成本核算精度
    使用的產品和服務
    中密控股:筑起工業安全生產的屏障 守護綠色環保家園的蓬勃

    通過本次項目的實施,我們有兩個重要的收獲: 1.通過對業務流程的全面梳理,對公司的整體業務有了更深入、更完整的認識,對現代企業發展的整體規劃有了新的認識;2.通過項目鍛煉了我們的團隊,團隊的頂層設計意識、業務水平、邏輯思維能力都上了一個臺階,管理理念有了很大的改觀,對未來的目標也有了較清晰的認識! 希望金蝶公司按照我們立項時確定的目標,使中密真正成為金蝶云星空應用的標桿企業。

    客戶概述

    中密控股股份有限公司的前身是四川省機械研究設計院密封技術研究所,成立于一九七八年七月,是中國最早開展密封技術研究的單位之一。成立40年來,中密以過硬的技術實力開創密封市場先河,大量填補了國內的密封技術空白,為我國密封技術的發展做出了卓越貢獻,也是目前國內機械密封行業唯一的A股上市(股票代碼:300470)公司。企業入選2019年第一批國家級專精特新“小巨人“名單。

    近年來,公司發展戰略主要從兩個方面著手:1、圍繞主業做大、做精、做強;2、利用平臺優勢拓寬業務范圍。公司堅持走高端精品路線,保持每年5%左右高強度研發投入,同時不斷外延并購,逐步推進國際化戰略,為公司的持續快速發展不斷注入新的動力。

    公司的快速發展也給企業內部的管理帶來了一定的壓力,如交期保證、產供銷協同、成本管控、業財一體化等方面管理及運作效率較低,這就給集團的戰略落地帶來了一定的挑戰。

    業務挑戰

    如果說技術與市場是中密控股的先發優勢,那么信息系統如何支撐企業的快速發展與高效運營,就成了擺在中密面前的一個難題。

    交期難以保證。公司近年在手訂單量逐漸飽滿,生產持續滿負荷,但公司產品的非標定制化特點決定了中密難以采取批量生產的生產模式。為保證產品質量及可靠性,部分訂單交付時間往往不能滿足客戶需求。

    產供銷協同效率較低。根據產品特點和銷售模式,公司實行“訂單生產為主,計劃生產為輔”的生產模式。生產特點主要是單件、小批量、多品種的生產制造模式,在研產供銷一體化上,內部協作效率不夠高,多工廠協同生產上效率偏低,整個研產供銷體系需進一步優化。

    財務核算難度大。在財務核算上,目前公司銷售團隊按小組劃分獨立利潤中心,其他部門也按管理要求劃分若干成本中心,發生的相關費用與成本既要按成本中心歸集,又需分配利潤中心進行利潤核算,核算難度非常大。

    現有系統難以支撐業務發展。目前集團公司發展節奏較快,公司間關聯交易日漸增多,且業務模式不斷調整,現有單體財務、ERP軟件系統無法快速適應公司集團化管控戰略發展也是一大難點。

    解決方案

    之前的舊系統已不能滿足中密控股發展的需要,經過多輪反復的選型論證,中密控股在綜合評估了國內外包括SAP、金蝶、用友、鼎捷等多款ERP系統的基礎上,最終被強大的金蝶云平臺打動,選定金蝶云星空,期望通過金蝶云星空的實施,建設中密控股“系統管理平臺、研發創新平臺、智能制造平臺”三大平臺為核心的一體化管理系統,共同打造智慧中密“123”,支撐中密控股未來5-10年的發展。

    集團化運作,強化集團管控

    借助金蝶云星空,中密控股建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控制策略進行規范,對物料、客戶、供應商、組織架構、BOM、工藝路線等數據,實行統一建立、依需分配;對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本政策、報表樣式等財務政策,實行統一設定、集團共享,為集團信息共享、業務協同、集團數據分析奠定了夯實的基礎。實現基礎資料的規范化和統一,降低部門間溝通成本及工作交流信息失真機率避免了很多因基礎資料不規范和錯誤導致的各種問題。

    產供銷協同一體化提升整體運營效率

    “負責計劃、供應、生產的同事每周都要開生產調度會,會議內容就是每周的協同調度,耗時耗力,溝通效果也不佳”負責計劃的同事說到,“根據產品特點和銷售模式,公司實行“訂單生產為主,計劃生產為輔”的生產模式。生產特點主要是單件、小批量、多品種,苦于沒有系統工具支撐,部門間協同及多工廠協同生產效率偏低,整個研產供銷體系需進一步優化。”信息總監鄧杰補充到。

    圍繞著銷售訂單這個核心,中密控股基于金蝶云星空建立了完整的生產、采購、倉儲、銷售信息化管理平臺,同時延伸建立質量信息管控、生產成本核算、設備臺賬等業務平臺,實現對物流、信息流、資金流的有效管控,幫助企業進一步完善“訂單驅動業務”的生產組織模式,實現產供銷一體化管理,交期控制有了顯著提升。

    多工廠協同:效率致勝

    中密控股各個工廠/車間存在內部協同,因此,各個工廠/車間存在內部核算體系下的“多工廠”協同生產的需求,目前通過金蝶云星空多組織生產,很好的實現了內部的生產協同。

    通過金蝶云星空簡約的、多維度的組織間業務關系定義與隸屬關系定義,支持中密控股內部各公司之間的協同作業,尤其是上下級組織間的戰略協同以及業務匯總,支持多工廠、多組織的一體化集成應用。通過組織角色授權方式,靈活處理企業內部多組織下的用戶權限體系,全面提升中密控股內部協同體系效率。

    精細化成本管理,打造公司核心競爭力

    “以前算成本工作量極大,而且精細度也不夠。” 財務部成本會計提到。

    中密控股通過金蝶云星空全面成本管理解決方案,以作業成本為指導思想,與生產制造及供應鏈等各個業務系統緊密集成,快速準確完成生產成本、運營成本的計算; 成本核算支持產品級、訂單級、作業級、全成本利潤分析,幫助中密控股更加準確地分析業績,快速決策。

    業務數據與財務數據保持一致,憑證自動化率95%

    在財務核算上,中密銷售團隊按小組劃分獨立利潤中心,其他部門也按管理要求劃分若干成本中心,發生的相關費用與成本既要按成本中心歸集,又需分配利潤中心進行利潤核算,核算難度非常大。“每次領導要報表我們都要加班加點地整理數據,完全靠手工,工作量非常大”財務部業務同事說道。

    中密控股通過金蝶云星空ERP系統建設,實現了業財一體化管理。首先是工作效率的提高,財務人員數據的處理、會計的核算等等環節都大大提升了人工處理的效率和準確性;第二是實現數據和信息的共享,各個部門能夠基于各自需要直接獲取數據,免去了人工統計環節,且不同的統計口徑基于統一的底層數據,也提升了數據的準確性,避免各方數據“打架”;第三是實現了流程的規范化和必要的內部控制,能夠更加有效的規避疏漏和舞弊風險,也提高系統運行的準確性。

    項目價值

    業務與流程實現了優化

    通過項目的實施,梳理并優化了業務流程,清理了20%以上的無效流程,例如工序檢驗過程中的無效審核,提升了公司整體的運營效率與流程效率。

    產供銷有效協同,交期得以保證

    在產供銷協同上,計劃部同事說到:“現在上了金蝶云星空之后,產供銷各部門協作的效率大大提高了,我們內部的生產運行效率提高了40%,減少了生產與庫存之間、工廠與工廠之間、車間與車間之間的溝通成本,整個交期達標率也大大提升。” 

    實現了精細化成本核算

    “上了星空之后,工序級別的生產執行,為成本核算的精細化奠定了基礎,成本核算的精度提高了20%以上!并且以前5天的成本核算工作,現在只需要一天就能完成,效率大大提高”財務部成本會計說到。

    憑證自動化率大大提升

    以前大量的財務憑證需要財務人員手工做,現在實現業財一體化之后,憑證自動化率達到95%以上,大大減少財務人員工作量,讓財務人員有更多精力參與到企業管理中,發揮更大價值。

    IT系統支撐公司未來發展

    “利用金蝶的信息化系統,去規范基礎物料、規范業務流程、規范決策分析,我們確實看到了庫存積壓的情況在減輕,生產執行的效率,尤其是不同工廠車間的協同,金蝶給出了令人信服的解決方案。這次項目也為公司未來的快速發展提供了強有力的支撐”中密控股信息總監鄧杰指出。

    數字化轉型價值

    中密以單體組織的生產管理向多工廠協同的集團制造運營體系轉型,以集團的視角,統一梳理物料體系、BOM結構、生產工藝與工廠分工,實現智能制造的精細化管理體系建設。通過金蝶云星空EBC,助推中密的運營轉型。

    站在多元化、國際化的視角,中密控股開始為客戶量身定制不同設備、不同運行工況下的機械密封整體解決方案的業務;從產品供應模式向產品+服務的模式進行轉型,進一步擴展了市場空間,加強了客戶黏性。

    中密未來將圍繞主業做精、做強、做大,同時利用平臺優勢拓寬業務范圍?;诮鸬菩强掌脚_,加快實施公司密封產業智能制造項目,進一步提升產品品質,再用兩到三年實現企業智能化,支撐公司戰略與模式轉型。

    基于金蝶云星空平臺,中密覆蓋并管理大客戶2500+家,鏈接1100+家供應商,涉及10萬多種物料的供應協同,重構了鏈接產業鏈上下游的能力。

    從進銷存到生產具體執行到最終財務核算,形成一個面向員工內部協作與賦能的高效業務執行系統平臺,涉及4家組織,服務全國超1000+員工,金蝶云星空也成為了員工賦能的重要平臺。

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