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    金蝶云·星空將企業財務及業務信息資源納入一個管理平臺系統中,幫助企業在各項決策中快速調取數據,提升了決策的準確性和可執行性,提高了員工的工作效率,實現了產品質量的全程監控,打破信息孤島。特別感謝金蝶為我們提供的優質服務,不斷地為我們提出的新需求提供及時、有效的解決方案。

    藍道集團 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:箱包、皮件制品、眼鏡盒、眼鏡展示用品及包裝用品的生產
    15%
    庫物料周轉率提升
    15%
    成本核算精度提升
    50%
    集團生產執行協同效率提升
    使用的產品和服務
    藍道:眼鏡包裝的信息化升級之道

    金蝶云·星空將企業財務及業務信息資源納入一個管理平臺系統中,幫助企業在各項決策中快速調取數據,提升了決策的準確性和可執行性,提高了員工的工作效率,實現了產品質量的全程監控,打破信息孤島。特別感謝金蝶為我們提供的優質服務,不斷地為我們提出的新需求提供及時、有效的解決方案。

    客戶概述

    藍道集團有限公司創立于1994年,是一家面向全球、專注經營眼鏡包裝及眼鏡產業鏈的制造商和供應商,總部位于中國溫州。經過20余年的發展,已成為以溫州總部為研發、制造、銷售核心,浙江、廣東、江蘇、河北為制造基地,香港、意大利等為海外營銷中心的跨區域、相關產業鏈完整的大型民營企業集團。集團下屬溫州遠華、溫州藍道、浙江藍圖、深圳藍勁、河北藍馳、無錫歐億特等6家全資子公司,產品涵蓋眼鏡全產業鏈。目前,集團公司的眼鏡包裝類產品銷售占全球同行業市場份額的第一位。

    藍道董事長林加乾,同時擔任溫州市眼鏡商會會長,他表示,希望能在行業中起帶頭作用,做大產業規模,提升市場地位與話語權,加強生產自動化與管理信息化的融合,建設數字化工廠,提升生產效率與產品質量,降低人力成本,推動公司可持續高質量發展,樹起業界口碑和品牌,讓溫州一大批有實力的眼鏡企業都朝著品牌的方向努力前進。單絲不成線,獨木不成林,這將是藍道拼搏的目標。

    眼鏡行業面臨著兩大轉型升級機遇:從功能性產業向時尚產業轉型,從貼牌生產向自主品牌生產。目前很多眼鏡企業成為國際一線品牌供應商的最大障礙,在于短板明顯,無法實現精益生產。要想保證產品品質穩定,實現精益化生產,需要通過生產自動化和制度管人。

    業務挑戰

    藍圖集團及分子公司,擁有眾多信息化系統,大部分是單體企業架構軟件,單公司獨立應用,但缺乏整體規劃,各板塊信息不共享,產業鏈協同效率不高,且未形成統一的數據標準,數據口徑不一,數字資產利用率有待提升,管理信息化與制造信息化發展不平衡。企業上市要求從以往的松散單體企業管理向集團化管理轉型,IT應用從以往各自獨立的應用向集團整合應用轉型升級。

    集團管控體系未搭建,分子公司各自為政

    財務集中核算、資產統一管理、統一采購、統一生產、分散銷售,這就要求ERP系統必須要統一集團基礎數據、財務政策、業務流程以及便利的組織間交易處理。然而受限于K/3系統的應用方式,只能為每個組織建立不同的帳套,進行系統管理。財政政策、資產政策,組織間業務協同等業務仍只能通過財務人員在多帳套之間進行重復錄入來處理,效率低,且容易出錯。

    IT架構落后于公司業務發展

    1)工程、IE部的人在用K/3 wise時維護運維物料、BOM、IE需要在各個賬套里進行,不停切換,經常會導致數據維護的錯誤,進而反復的修改,有時經常加班還無法及時達到企業內部的更新時效。

    2)銷售、采購、倉儲的人在遇到集團業務的時候,需要在一個賬套里做好數據打印出來,掃描傳給子公司的同事,對方再進行手工錄入到另外的賬套中,后續兩個子公司的倉儲、采購人員在錄入數據的上經常不同步,信息傳遞不及時,庫存收發的變化也不準確。

    研發系統暴露問題

    各子公司按照自己運作模式進行,缺少集團統一化的機制,導致各公司物料品號代碼規則不統一,各自按照自己規則定義,同一物料在不同公司名稱不一致;沒有建立反向控制機制,完全依賴BOM認為查核,BOM輔料未得到真實的反饋,系統按BOM領物料,現場按實際需求領料;不能準確快捷地進行物料查找、確認,ERP物料一物多碼、一碼多物很嚴重,急需物料標準化規范管理。

    解決方案

    夯實主數據基礎,構建集團管控體系

    “原先使用的是單組織架構,操作性重復并且失去協同的粘性,體驗感極差,一個集團性的業務要在不同的賬套里操作好幾遍,并且要反復切換十分麻煩,耽誤時間”,藍道信息化負責人陳友誼講到?,F通過金蝶云星空的集團化業務,把各個組織抓在一起形成一個整體,增加粘性,較少操作的重復性和復雜性,只要在一個數據中心中進行組織的切換,業務數據更加緊密。

    金蝶云星空系統通過在主組織進行物料、BOM、IE的統一維護、統一分配、統一執行,原先要花好幾個小時甚至好幾天的時間現在1個小時以內就可以完成,并且大大提升了數據的準確性和統一性。

    研產銷多組織協同,重構業務價值鏈

    金蝶云星空的多組織業務協同上線后,實現集中計劃、集中業務處理,子公司之間質檢的協同黏性增強,有效保障往來數據的準確性,通過組織間業務協同和組織間財務結算,提高跨組織業務工作效率,兩邊之間的倉庫協同也有數據源頭可依。

    數字賦能財務,核算轉型管控

    財務部同事說道:“在以前使用K/3 wise的時候,應收應付是未啟用暫估,對暫估與到票的控制沒有把控和區分,財務與業務之間沒有對賬,無法知曉倆者之間是否匹配,成本計算的顆粒度粗糙沒有處理成本還原、主聯成本、輔助生產費用分配等,并且核算周期很長,即使加班加點都要在最后幾天才能處理完成。”現在借助金蝶云星空,通過區分暫估與財務,進行了實時財務與業務的對賬監控比對,增加數據的嚴謹性和準確性,根據不同組織的業務實景進行擇優設置,輔助生產成本納入,主聯產品成本的區分,優化了成本的核算步驟,比原先縮短了將近一半的時間。

    項目價值

    核算體系制度化,業務對帳不復雜

    在集團核算體系框架的基礎上,借助信息化手段實現集團集中財務核算的目標。金蝶云星空系統的集中核算平臺及核算體系解決了下述問題。建立信息一致、可比的會計核算體系;從機制上保障整個集團內控制度的貫徹執行;實現企業快速構建滿足不同管理要求的報告體系;解決集團企業成員之間內部對賬難的問題。

    數據資產透明化,分析報表隨時查

    集團內所有數據存放在一個數據倉庫,集團領導可隨時查閱下屬單位核算情況;做到財務數據的集中管理,實現公司對項目部財務數據的實時管控和監督;實現了總賬、明細賬、憑證、單據的穿透性查詢,報表、賬簿、憑證、單據的復合穿透性查詢。通過系統報表、移動應用,最大限度的展示系統沉淀的數據,及時準確提高業務數據分析,以便于決策支持。

    業務財務一體化,業務運營效能提

    流程打通、規則統一、語言同頻,任何事情都有跡可循,所有部門在同一平臺上進行操作,真正實現了一體化辦公。財務、采購、銷售、庫存等業務系統實現有效集成,實現業財一體化,大量節省財務工作量,使結賬周期縮短5天,每月5號結賬并出具報表。

    分子公司多協同,降本增效幫助大

    通過組織進行相關數據隔離和管控,以滿足集團不同業務的管控要求。多工廠集中管控,搭建面向集團的多工廠協同體系,實現集中計劃、集中業務處理。分子公司之間的交易、調撥、委托生產等業務往來通過組織間協同進行連接,最大程度簡化業務和財務人員的系統操作流程,有效保障往來數據的準確性。

    庫存管理集中化,批次追蹤無偏差

    集團所有倉庫統一管理和命名,授權分配給下屬企業使用;所有倉庫數據在集團內查詢和共享;集團所有庫存實現內部調配和調拔,有效減少集團全局的庫存積壓。

     

    數字化轉型價值

    藍道集團管理信息化升級,借助金蝶云星空系統覆蓋集團各分子公司的核心業務,覆蓋從產供銷、人財物、基礎數據和管理規范等主要應用,總體提升對主要業務效率、精確性和透明度,并實現對管理領域的快速復制、推廣和業務支撐。完善集團治理架構,提升集團管控能力與分子公司經營績效,推行精細化運營與生產管理,實現運營轉型。進一步擴大及強化眼鏡及其包裝、配件產品的產業化、專業化,提升核心競爭力,向產品+服務的模式進行轉型,并向“成為全球領先的眼鏡及其整體包裝解決服務商”而努力。

    藍道集團已形成了“立足于眼鏡整體包裝板塊,并向產業鏈延伸多板塊集團發展”的發展戰略??蛻舯椴既澜绫姸鄧液偷貐^,與全球95%以上的優質眼鏡買家建立起戰略伙伴關系。充分利用現有眼鏡包裝行業的領先優勢,通過行業縱向和橫向合作,與行業上下游合作企業形成優勢互補, 重構了鏈接產業鏈上下游的能力。

    金蝶云星空幫助企業建立起具有連接、融合、共享、智能新特性的云平臺,幫助藍道數字化轉型,創造數字化轉型價值。

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