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    金蝶·云星空幫助萬全將業務及財務集于一個管理平臺,實現業財一體化,提高的員工的工作效率,打破各部門信息孤島,幫助公司在各項決策中快速調取數據。特別感謝金蝶為我們提供的服務,希望后續有更多合作。

    產品與服務:藥研PDO –GLP、臨研CRO-GCP、制造CMO-GMP、為全球制藥企業提供綜合的生產外包服務、構建萬德瑪醫藥營銷學術推廣服務平臺
    30%
    藥品研發創新率
    75%
    庫存周轉率
    3000+
    鏈接供應商
    使用的產品和服務
    萬全醫藥:連接業務支撐萬全集團數字化縱深發展

    金蝶·云星空幫助萬全將業務及財務集于一個管理平臺,實現業財一體化,提高的員工的工作效率,打破各部門信息孤島,幫助公司在各項決策中快速調取數據。特別感謝金蝶為我們提供的服務,希望后續有更多合作。

    客戶概述

    萬全是唯一能夠從藥物篩選,藥理毒理,藥學研究(制劑智能研究,全球分析中心) 到全臨床研究公司,中國一類藥物研發的領導者,國家十二五創新項目最多承擔者;萬全實力雄厚歷史最悠長,中國第一家臨床研究,海外唯一海外上市的中國臨床研究公司(部分業務已上市)。  

    萬全中國是一家互聯網垂直整合模式下,從事研發、臨床、制造和營銷(4“O”驅動和4“P”管理的新型制藥服務的領導企業;在中國的七家生產基地均已通過GMP認證,其中兩個原料藥生產基地已通過美國FDA認證,一個制劑生產基地按照CGMP標準建立。

    集團本著“創新的萬全之技  健康的萬全之策”的企業精神,堅持誠信經營,依法經營,取得了良好的經濟效益。但是,隨著公司業務的快速發展,目前信息化能力已經無法支撐公司的發展需要,急需實現信息化推動公司數字化轉型。

    業務挑戰

    主數據不統一、無標準、不規范

    萬全全國八大基地,各個子公司數據均為各自維護,數據不統一,編碼、名稱等不規范,極大降低報表數據質量。如供應商的唯一性缺失,如一個供應商因編碼不唯一而維護成多個,導致財務在就供應商對賬時存在遺漏的情況。因此,統一數據管理迫在眉睫。

    組織間財務核算體系缺乏標準

    由于分子公司較多,公司內部會計科目、核算體系無統一標準,導致財務部門月末進行成本及利潤計算時,無法進行快速地賬務報表合并,工作效率低下,經常出現錯漏現象,亟需實現財務核算的自動化。

    資金管控難度大

    分子公司資金使用情況無實現一體化平臺管控,集團無法及時了解各分公司資金流轉的實時信息,為集團的資金統一調配設置了障礙。

    新零售模式急需創新

    隨著萬全醫藥集團戰略布局升級,縱深醫藥行業發展,成立營銷型公司,實現全產業鏈的創新升級,建立新型的營銷通路,除了傳統的營銷模式,需要建設與第三方平臺的對接,實現市場和銷量的創新。

    缺乏移動端審批,工作效率低

    Oracle系統,各種ERP業務審批流無法實現移動審批,嚴重影響審批效率。如物料跟進訂單量下定時,急需能及時審批,但現有的系統必須依賴電腦端才能審批,極大降低了工作效率。亟需導入新技術,全面支撐內外業務的快速運轉。

     

    解決方案

    萬全集團在快速發展的過程,目前公司的信息化水平與發展需求不匹配。公司急需構建集團統一的基礎管控平臺、構建端到端業務流程(如PLM、SCM、MES、ERP…),實現業務領域補缺優化,實現與京東健康平臺(藥京采平臺)鏈接,一體化集成,構建基礎業務系統與管理系統規范化,提升流程效率與數據的一致性、準確性(夯實基礎)。

    建設萬全統一的運營管理平臺

    萬全實現了1個數據中心的統一管控方式,主數據唯一,提高了數據的準確性,避免各部門數據重復核對;業務流程化審批,且推到云之家實現移動審批;通過核算流程標準化、規范化,幫助客戶實現報表在統一平臺。

    構建萬全集團動態擴展的財務核算體系

    通過多組織、統一平臺核算,搭建了萬全統一、規范的財務核算體系;統一記賬規則、統一核算體系、統一核算組織和會計政策,尤其是基礎數據的統一,大大減少了財務重復工作,提高了工作效率。

    掌上資金  隨時隨地掌握資金動態

    云之家的醫用應用,統計企業各組織的資金存量以及近期的資金收付情況,讓企業管理者隨時洞悉資金的使用狀況。并且提供大額支付預警功能,幫助管理人員及時掌控企業資金相關風險。

    還提供提供企業總體資金存量查詢,提供日周月的資金收支情況。提供企業總體資金、各組織資金、各銀行賬號的資金分布查詢。提供按月、按周、按日顯示資金收支明細等功能。

    無縫對接京東健康平臺“藥京采”

    藥京采平臺下訂單,通過接口打通,訂單信息精準推至金蝶銷售訂單,實現數據統一、減少重復錄入的高效辦公平臺。日均訂單量100+單,直接推送至金蝶系統,大幅度提高辦公效率。

    移動辦公,隨時隨地審批,大大解放了人與電腦的束縛

    萬全集團總裁郭總說:“我經常全國各地出差,原有系統oracle系統架構較傳統,缺少移動審批功能,每次審批必須借助電腦,極大影響了辦公效率,經常因為采購訂單著急下定卻無法審批的情況,采用微信方式請示,非常麻煩。金蝶云星空上線后,云星空的業務單據能推送到云之家,就算我在吃飯也可以審批工作,非常好。”

    項目價值

    1.統一主數據管理平臺,規范一切數據源頭

    “1”套數據中心,從源頭統一和規范數據準入,同一數據中心管理,統一基礎資料、業務流程,消除信息孤島和各部門數據壁壘。

    2.構建萬全集團動態擴展的財務核算體系,規范財務核算體系,助力集團高效運營

    建議統一的數據運營平臺,通過信息系統實現集團的縱向打通,成員單位價值鏈的橫向打通,提升效率,降低運營成本通過接口將“藥京采“平臺訂單直接推送至金蝶生產銷售訂單,實現客戶與企業的鏈接,優化管理。

    3.藥京采賦能萬全,減少重復錄入,鏈接業務,鏈接設備支撐萬全集團數字化縱深發展

    以ERP系統為核心管理信息化與京東健康平臺“藥京采”互聯結合,通過金蝶平臺實現業務互聯,共創數據資產。

    4.云之家上線,實現移動辦公,資金概況和辦公審批都掌上處理

    云之家的應用不僅解決了萬全集團最迫切的移動審批問題,而且還能隨時隨看到公司資金情況,移動報表的功能極大地為決策提供數字化支撐。

     

    數字化轉型價值

    萬全在近幾年發展中,組織架構不斷調整變化,對業務的整合和協調提出了新的挑戰。我們通過對業務規范化、核算自動化全流程監控,將用戶在繁重的重復操作中釋放出來。信息化應用改變傳統的工作方式,從人治到數治,數據決策讓員工真正能夠追求卓越。在金蝶系統輔助下,實現了EBC鏈接能力:鏈接客戶,鏈接數據服務,。

    通過設備管理模塊鏈接5000多臺設備進行有序管理,生產出來原料藥產量高達500噸,實現了設備現代化、質量科學化的目標,致力于做最好的仿制藥;通過構數字化管理,對銷售、生產、在庫養護等關鍵流程進行追溯,幫助萬全更好的鏈接客戶;通過云星空平臺鏈接數據分析工具,將數據通過報表呈現出來,幫助管理者實時掌握企業動態。

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