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    金蝶云·星空財務供應鏈生產項目的實施是卓有成效的。雙方項目人員把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,并應用到整個實施過程中。通過規范基礎管理、統一編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

    山西華豹 制造 / 高成長型企業
    產品與服務:鐵路工程涂料、風電涂料、特種涂料、鋼結構涂料等服務
    50個
    全國涂裝項目現場
    20%
    庫存周轉率提升
    10-15天
    結賬和報表出具時間縮短
    使用的產品和服務
    華豹集團:以更高的格局,踐行中國綠色發展之路

    金蝶云·星空財務供應鏈生產項目的實施是卓有成效的。雙方項目人員把對軟件系統的理解與對企業管理的深刻認識有機的結合起來,并應用到整個實施過程中。通過規范基礎管理、統一編碼、優化部分業務流程、編制全面的系統應用準則和規程,在系統全面應用的基礎上有效的促進了企業管理的規范,并將對企業綜合管理水平進一步提高產生積極而深遠的影響。

    客戶概述

    華豹集團成立于1997年,下屬機構包括山西華豹新材料有限公司,華豹(天津)新材料科技發展股份有限公司,太原市華豹裝飾工程有限公司等子企業。是集水性涂料和新材料研發、生產、銷售和綠色涂裝為一體,向社會提供綠色環保涂料涂膜及新材料的綜合性企業。山西省模范單位、安全生產宣傳教育先進單位、中國環境友好示范項目單位、山西省制造業100強企業、 2021年山西省最具潛力民營100強企業,入選2021年第三批國家級專精特新“小巨人“名單。

    華豹集團秉承“讓客戶滿意,為華豹爭光”的公司價值觀,華豹集團將持續緊跟工業涂料技術及產業發展趨勢,加強技術研發創新體系的建設發展,為企業創新發展提供內在驅動力。作為一家以創新為生命力的新材料企業,華豹將持續推進品控,工藝,以技術推動發展,引領綠色涂裝的改革。

    基于華豹集團的經營和戰略發展,提升現有信息系統成為必然舉措,目前信息化無法支撐華豹集團集中管控的需求,數據割裂,對經營決策缺少支撐,需要有統一的ERP平臺做數據輸入及輸出的平臺化,實現華豹內部數據鏈接各業務線,驅動業務高效開展,同時外部連接的順暢化、精準化,實現集團數字化轉型和高質量發展。

    業務挑戰

    1、多組織、多業務,缺少統一平臺支撐

    集團及下屬公司多個系統(K/3 RISE、KIS專業版等)并行,數據分散,業務系統和財務系統是相對獨立的,沒有數據共享和集成;多個信息系統運行,基礎資料、 BOM標準化和統一性不夠。經常在工作中發現主數據信息各種各樣,統計起來非常困難。

    2、涂裝現場項目管控難監督,統計困難

    集團同時并發多個項目,無業務系統支撐,主要依賴于EXCEL統計和郵件傳輸,涂裝計劃下達主要依賴于EXCEL填報和郵件傳輸,涂裝計劃執行使用EXCEL匯報,過程不透明和不及時,數據校對困難,數據統計困難,大量依賴于手工,導致華豹項目管理滯后,經常因為項目信息不明確,導致產生風險。

    3、數據分析缺少手段,經營狀況無法獲知

    華豹集團高層管理人員大部分工作時間在山西,每半個月去分子公司檢查和監督,老板常年出差,對于生產經營情況了解通過EXCEL,不直觀,不動態,需要財務業務人員上班期間定期發送,無法主動獲取,在這樣情況下,員工需要耗費大量時間制作報表,還不能做到及時輸出。

     

    解決方案

    華豹集團由于所處行業與其發展階段,其本次數字化轉型圍繞著集團管控、項目管控、持續降本幾個重點進行展開,其方案設計理念是:在業務、 財務一體化平臺的基礎之上,對工程管理的融合開發應用,以及生產管理的協同性,主要體現統一的管理思路落地,最終形成可視化的經營分析報表。

    1、集團統一平臺建設,標準化先行

    借助金蝶云·星空,華豹集團建立起統一的集團數據中心,對集團的基礎資料控制策略進行規范,對物料、客戶、供應商、組織架構、BOM、工藝路線等數據,實行統一建立、依需分配;對會計科目、會計核算體系、資產政策、成本政策、報表樣式等財務政策,實行統一設定、集團共享,為集團信息共享、業務協同、集團數據分析奠定了夯實的基礎。實現基礎資料的規范化和統一,降低部門間溝通成本,避免了很多因基礎資料不規范和錯誤導致的各種問題。“上系統之前BOM有30000多種,現在全集團統一后減少了一半多,信息徹底清晰了”技術部對接人說到。

    2、涂裝工程項目計劃管理,管控提升

    “原來要天天把計劃進度編制好,錄入到EXCEL,麻煩不說,經常出錯,現在直接系統提報方便多了想“ 項目部負責人對現場的顧問說到。 通過金蝶云·星空BOS開發平臺,搭建集團涂裝工程管理平臺,構建統一的計劃管控體系,將項目登記,項目領料,項目進度,項目統計的全周期過程管理,實現了全國范圍內的項目提報,高效統計輸出,快速反應,保證物料的供應和進度計劃的安排。

    3、精細化成本管理,實現快速實際成本核算

    華豹集團通過金蝶云·星空全面成本管理解決方案,以實際成本為指導思想,與生產制造及供應鏈等各個業務系統緊密集成,快速準確完成生產成本、運營成本的計算; 成本核算支持產品級、訂單級、 幫助華豹集團更加準確地分析業績,快速決策。系統化的建設后,華豹原來遇到的成本計算難,利潤分析難的問題,都交由系統自動計劃完成,保證了成本的時效性和準確性。

    4、報表移動化,數據成為真正的驅動力

    運營管理部的員工告訴我們:“老板每周,每個月,有時不定時都要經營報表,每次報表制作和調整,再到輸出,都加班加點”。以往總需要人工制作,費時費力?,F在這些報表通過移動端的展現,推送到老板手機,即查即得,通過系統的連接和打通,大部分管理報表都可以實現系統直接出具,效率和準確性都得到大大的提升。在本次華豹項目建設中,將高層關注核心庫存報表、產出報表、大額的欠款,應收應付等信息,均通過報表進行了移動直達查詢。

     

    項目價值

    1、流程優化,部門溝通順暢,數據標準化統一

    “原來5類應用,現在一個平臺”信息部反饋到。通過本次金蝶云·星空的統一平臺化建設,將原來的眾多應用流程,全部歸集為統一的平臺中, 各個業務線的流程清晰明確,員工可以更加專注的去執行本職工作,產供銷一體化,業財的融合,讓部門之間沒有壁壘,互相監督管理,保證了數據的全程可追溯,通過BOM的優化,物料的精簡,客戶/供應商的整合,為華豹的經營分析打下了堅實的數據統一基礎。

    2、產銷一體化,業財一體化,高質量發展

    各業務系統完成指定操作后系統自動生成各種報表,管理層通過手機端實時關注,為財務人員節約2小時以上時間;組織間結算 價目表按照成本價設置,方便快捷的實現了組織間的結算業務,對賬簡單明了;多組織以及組織間結算功能,保證雙方數據同時記錄,不僅解決對賬難對賬慢問題,同時實現了內部結算的需求,靈活的價格設置,大大提高了公司整體工作效率,從銷售報價開始,到采購,生產,財務,成本形成一體化的信息化建設。

    3、數字化運營,數據共享,為業務決策打造信息支撐

    “數據的時效性變強,準確性更高,領導滿意度也大大提升”在本次建設 中,銷售人員可以打開手機看到全國各地華豹下屬企業的庫存情況,及時調配資源,優化銷售策略; 財務人員可以直接通過移動查詢到集團下的大額支付情況,實現收支兩條線的高效管理,財務報表展示;生產管理人員能夠實時查看每日的產出,庫存情況,計劃情況; 高層管理人員能夠隨時在手機端看到日報,周報,月報等的企業經營視角的分析數據,“數據真正實現了集團內的貫通 ,發揮了數據 共享的價值,成為企業資產”華豹高管提到。

     

    數字化轉型價值

    通過數字化涂裝項目管理體系的系統落地,實現項目管理過程的全覆蓋,鏈接全國50多個涂裝現場,實現業務執行在線化,基于數據驅動的能力,快速將一線的業務實時反饋至經營決策中心,實現了項目信息數據統計時間節省70%,項目進度更新提升30%,集團平均項目交付完成時間縮短12%; 華豹高層管理人員可以實時獲知企業的經營數據。

    通過金蝶云·星空的平臺化搭建,實現了華豹集團的運營轉型,在供應鏈、財務、生產管理統一的規范化、標準化管理下固化集團流程,清晰崗位職責,授權體系。部門協同效率提升30%,財務結賬及出具報表時間縮短10-15天,提高了企業的庫存周轉率,提升了資金利用效率,運營管理的痛點問題通過信息系統平臺的打通,構建完整的業務財務閉環。

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