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    曠視在成長過程中面臨很多挑戰,這些挑戰所帶來的不確定性,需要我們打破固有思維方式,不斷探尋更好的解決模式與落地方法。金蝶作為’前輩’,是一家非常值得被尊敬的公司,有很多地方需要我們虛心學習。對于與金蝶的合作,我相信一定會取得令人滿意的成績。

    曠視科技 高科技 / 高成長型企業
    產品與服務:讓人工智能行業更加智能化
    60%
    企業采購內控管理提升
    4倍
    采購流程效率提高
    10%
    整體企業采購成本降低
    使用的產品和服務
    曠視科技:讓人工智能行業更加智能化

    曠視在成長過程中面臨很多挑戰,這些挑戰所帶來的不確定性,需要我們打破固有思維方式,不斷探尋更好的解決模式與落地方法。金蝶作為’前輩’,是一家非常值得被尊敬的公司,有很多地方需要我們虛心學習。對于與金蝶的合作,我相信一定會取得令人滿意的成績。

    客戶概述

    北京曠視科技有限公司是行業領先的人工智能公司,在深度學習方面擁有核心競爭力。曠視向客戶提供包括先進算法、平臺軟件、應用軟件及內嵌人工智能功能的物聯網設備的全棧式解決方案,并在多個行業取得領先地位。曠視總部位于北京,擁有2000 多名員工,并在北京、上海、南京、成都等地都設有研發中心。

    曠視主要提供個人物聯網、企業物聯網解決方案、城市物聯網解決方案、供應鏈物聯網解決方案;曠視的典型客戶包括金融科技公司、銀行、智能手機公司、第三方系統集成商、物業管理者、學校、物流公司及制造商等;曠視科技以深度學習為核心競爭力,在全球成功注冊了約250項人工智能相關的專利,同時正在申請900項左右的人工智能相關專利。

     

    業務挑戰

    1.管理規范問題

    在短短的8年時間里面,曠視從一個3個人的創業團隊變成了一個3000多人規模的企業,業務從一個簡單的軟件型公司,變成軟件、硬件、服務等為一體的全棧式解決方案供應商。整個公司的戰略、商務模式、人員的規模,都使得管理的復雜程度呈幾何級增加。

    2.信息壁壘挑戰

    曠視在發展過程中也不斷實施企業管理信息化,但因為這些系統是在公司發展的不同歷史階段上線,由于不同時期的管理要求和管理顆粒度不同,頂層設計薄弱,導致形成了信息孤島和系統擴展瓶頸。

    3.精細化運營挑戰

    精細化最需要的是數據的支撐。系統流程缺乏透明度,采購申請部門對于采購、到貨、付款、占用預算等流程和狀態不可見不可查。由于采購計劃不規范,采購申請多次且多頻詢價,仍無法得到供應商較為優惠的價格,且重復審批;使用供應商合同模板比例高,標準采購合同缺少規范化管理;采購驗收與付款計劃也不規范。

     

    解決方案

    基于曠視企業管理變革及IT戰略的雙輪驅動下進行藍圖頂層設計,突出重點,分步實施。明算系統、PM、P2P、費控通過經營線和財務線兩條主線實現拉通,并與SRM、ERP、CRM等業務系統打通,最終實現“業財一體化”的管理目標。

    1. 明算計劃——理清項目算清賬

    曠視科技的經營核算系統,主要以項目的經營+財務為主線,以項目的“四算一控”為核心,重點管理了項目的收入、成本、費用、項目回款、資金支出等內容

    解決項目管理問題:基于項目群的基礎數據,對項目經營情況、執行情況、收益情況進行一體化統一管理;

    解決財務管控問題:構建規范的項目財務管理機制,并將具體控制環節嵌入至項目的全生命周期;

    解決數據規范問題:打造業財融合的標準化項目數據主線,統一數據的生產、變更、應用及展示流程,為高層戰略決策提供輔助依據;

    實現令號管理,優化售前費用管理體系。

    2:P2P——支付安全,提效降本

    建立管理制度:建立產品的發布制度,建立公司級別的采購申請制度;建立采購收貨、付款制度;

    梳理、調整業務流程:梳理公司正在執行的業務流程,改進業務流程,讓流程更簡潔、有效,避免系統的重復審批;

    打通數據壁壘,消除信息孤島:目前運行系統多,系統數據不同步;打通各個業務系統,讓產品數據、流程數據通暢傳遞;

    實現系統落地,管控業務流程:使用采購系統進行落地管理,固化制度流程,在系統中有完整的業務流程,對業務進行系統控制。

    3. 費控&預算——費控到位,效率高

    提升員工報銷效率及員工滿意度;

    加強報銷管理,監控不良報銷行為;

    優化費用分析,減費降負,提高資源使用效率;

    與銷售項目掛鉤,準確核算銷售項目成本;

    建立統一的費用預算編制平臺,提高編制效率及準確度;

    實現費用預算事前、事中管理,提高預算控制率;

    實現預算與費用的過程數據追溯,提高內部交易的結算效率。

    項目價值

    戰略聚焦:提高了業務戰略的精準度,支撐有效增長、開源節流、降本增效;

    資源協同:項目群統一規劃、協同安排,提高資源利用效率及項目成功率;

    補齊短板:推動解決公司級產品主數據等數據架構管理等問題,推動了制造業短板的補齊。

    流程規范:構建了針對項目管理、采購管理、 費用管理的各項管理體系;

    核算規范:構建了規范的財務核算規則,實現了業務財務記賬的集成;數據規范:構建了涉及產品、物料、客戶、供應商、組織及關鍵業務術語的集中統一的主數據管理體系。

    集成

    業財集成:構建了財務數據由前段業務單據自動觸發,支持了審計;

    項目集成:實現了從銷售商機拉動的項目管理及交付管理業務,實現了對項目的結構化、精細化管理;

    流程效率:應用系統預設的各類業務流程觸發了數據及操作的流轉, 全面提高了跨部門的流程效率;

    溝通效率:通過透明、可追溯的信息流,全面提升了溝通效率。

     

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