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    通過財務共享中心一期推行的情況來看,實踐證明財務共享中心模式有力支撐了九州通醫藥集團企業財務從核算會計向管理會計的轉型,是適合多區域、多板塊、多組織的醫藥行業集團企業的創新財務管理模式,值得全面推廣和深入拓展。二期上下游業務的全面共享九州通也已經全面上線,非常感謝金蝶軟件項目團隊的大力支持,九州通與金蝶的項目團隊會繼續努力,做好三期項目的實施和運維保障。

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    九州通:落實高效智能、支撐經營決策的財務管理體系

    通過財務共享中心一期推行的情況來看,實踐證明財務共享中心模式有力支撐了九州通醫藥集團企業財務從核算會計向管理會計的轉型,是適合多區域、多板塊、多組織的醫藥行業集團企業的創新財務管理模式,值得全面推廣和深入拓展。二期上下游業務的全面共享九州通也已經全面上線,非常感謝金蝶軟件項目團隊的大力支持,九州通與金蝶的項目團隊會繼續努力,做好三期項目的實施和運維保障。

    客戶概述

    九州通醫藥集團是一家以西藥、中藥、器械為主要經營產品,以醫療機構、批發企業、零售藥店為主要客戶對象,并為客戶提供信息、物流等各項增值服務的大型企業集團。公司立足于醫藥健康行業,是中國醫藥商業領域具有全國性網絡的少數幾家企業之一,于2010年11月在上海證券交易所掛牌上市(股票證券代碼:600998),公司連續多年位列中國醫藥商業企業第四位,領跑中國民營醫藥商業企業,以30億元的品牌價值位居“2016胡潤品牌榜”181位,2018年位列《財富》500強第105位。

     

    業務挑戰

    2018年,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實經營戰略規劃,以“猛搶發展機遇放第一,狠抓天鵝管控重基礎”為指導思想,修訂了以分銷業務、醫療業務和終端業務為核心業務,以及“核心業務穩中求進、戰略業務尋找突破、新興業務嚴控風險”的戰略發展思想。九州通充分分析戰略轉型要求,明確了企業發展與財務管控等主要管理挑戰,主要體現在:從16年到18年,企業組織從之初的253家增長到403家,管理難度和成本急劇上升;企業賬期拉長,資產負載率不斷攀升,且經營活動產生的現金流量凈額有波動較大的風險;企業過去的核心競爭力優勢不再,需要轉型升級。另外,財務管理也面臨著:財務大量精力投入日常核算,在計劃、決策、分析支持方面的投入有限;快速擴展的人員需求,成本攀升;分子公司多,公司體量大、地區偏遠帶來管理難度;制度與政策的實施在各事業部及分子公司間存在差異等問題。

     

    解決方案

    財務共享解決方案整體目標:

    九州通財務共享中心的建設是按階段逐步達成目標,規劃五年將從夯實基礎、費用+支付共享出發,緊貼稅制改革、醫藥改革逐步縱深推進,實現財務共享轉型改革。第一階段是財務共享服務中心建設階段,實現標準、規范的交易、業務集中處理,將共享服務中心打造成為高效的財務數據服務中心?;诳尚行哉{研、基礎規范設計、共享業務規劃、系統平臺選型的藍圖設計,從費用共享、總賬共享、及支付共享等業務切入,完成財務共享中心運營平臺質量、績效及運營體系的基礎建設。第二階段則是以稅務共享、上游業務與應付(付款)共享、下游業務與應收(收款)共享為核心實施內容,推進九州通財務共享中心的全面落地。

    財務共享解決方案設計方向:

    九州通醫藥財務共享解決方案設計方向,緊緊圍繞著企業如何提高流程處理效率,如何增強財務管控能力,完善管理應對風險的手段為核心目標,以“提高效率,控制風險”為核心,從“業財一體化、集中化、數字智能化、平臺化、風險管控可視化”等幾個方面,進行全面的咨詢分析,明確了的財務共享轉型的著力點。

    財務共享平臺建設設計定位:

    對于核心財務共享平臺的設計與建設,選擇金蝶 EAS 集團財務共享服務中心方案及平臺為核心,打破財務組織隔離界限,實現集團業務在同一平臺、不同業務類型的專業化分工處理。通過任務池管理、角色管理、門戶及工作流管理、多組織操作等平臺,為客戶、供應商、員工、伙伴提供各種自助服務。集成影像系統,完成單據影像掃描與存儲,實現電子流與實物流的完美結合。幫助集團企業提高財務管理水平及效率,降低運營成本,構建核心競爭力。

    財務共享平臺主要業務特點:

    s 建立獨立的費用報賬門戶;

    s 費用預算集成費用報賬控制策略;

    s 多報賬入口實現:PC、移動與業務端聯動;

    s 實現發票全面電子化管理;

    s 商旅平臺集成對接自動化處理商旅信息;

    s 推行移動應用和費用集中采購服務整合;

     

    項目價值

    通過金蝶EAS財務共享解決方案,九州通圍繞“天鵝”戰略管控模型,落實高效智能、支撐經營決策的財務管理體系,實現九州通財務共享轉型的設計思路,通過這六大重點舉措來落地的:建立財務共享中心、狠抓業務財務融合、加強資金統籌管理、完善風險管理體系、健全人才管理體系、加速財務信息化建設。對于九州通共享信息化平臺,始終圍繞金蝶EAS系統,通過EAS共享服務中臺與業務流程引擎,把九州通的主數據、保障系統、資金系統、稅務系統全面打通,財務管控的業務得以在共享平臺高效地運轉。

     

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