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    健民集團在這次選擇ERP系統的一個重要的評估因素,就是必須在移動互聯時代繼續保持信息管理的先進性,這讓我們最終選擇了k/3cloud管理系統。同時我們的業務在快速的發展,公司的規模和架構、業務模式、產業布局都會不斷變化革新,只有開放的ERP系統,才能快速調整,響應變化。 經過雙方的共同努力,我們實現了多組織架構和集團的統一管控,財務業務一體化,業務組織間的協同,以建立健民集團集中管理為核心,理順財務、生產、供應、銷售、成本、hr六條業務主線,為健民集團的快速發展打下夯實的基礎。

    產品與服務:新技術、新管理、新資產數字化轉型
    統一1個
    平臺進行管理
    事前監控
    對預算進行
    效率提升
    幫助管理層決策
    使用的產品和服務
    健民:新技術、新管理、新資產數字化轉型

    健民集團在這次選擇ERP系統的一個重要的評估因素,就是必須在移動互聯時代繼續保持信息管理的先進性,這讓我們最終選擇了k/3cloud管理系統。同時我們的業務在快速的發展,公司的規模和架構、業務模式、產業布局都會不斷變化革新,只有開放的ERP系統,才能快速調整,響應變化。 經過雙方的共同努力,我們實現了多組織架構和集團的統一管控,財務業務一體化,業務組織間的協同,以建立健民集團集中管理為核心,理順財務、生產、供應、銷售、成本、hr六條業務主線,為健民集團的快速發展打下夯實的基礎。

    客戶概述

    健民集團,始創于明崇禎十年(1637年),原名“葉開泰”,解放前便享有“初清三杰”、“中國四大藥號”的美譽。1953年6月1日,葉開泰改造為武漢健民藥廠,2004年在上海證券交易所上市(A股代碼600976)。近四個世紀以來,健民集團秉承葉開泰“修合雖無人見、存心自有天知”、“虔誠修合,遵古宜今;壽世健民,崇德貴生”等理念,打造了這一中國知名醫藥品牌和優質上市公司。

    健民集團以發展中醫藥為核心,以兒科產品為特色,已成為全國重點中藥企業和小兒用藥生產基地。公司為中華老字號企業,擁有“健民”和“龍牡”兩大品牌和“葉開泰”老字號品牌。綜合實力躋身全國醫藥企業百強之列,并設立有企業博士后科研工作站和兒童藥物研究院。主導品種龍牡壯骨顆粒為一級中藥保護品種,是兒童健康成長藥物領域的領導品牌。

     

    業務挑戰

    組織架構上,隨著武漢健民由單體發展為多組織。健民的K3應用已經在原來的一個賬套的基礎上不斷擴大,目前包括集團總部,制造中心、營銷、各分子公司等在內的分子公司及事業部多賬套。因此,現在急需將健民的各個組織統一到一個平臺。

    同時,隨著新品大量上市,以及營銷模式的創新,在總部、制造事業部、葉開泰國藥之間將會有更多的往來和調撥,以后每月的結算對帳工作量也將更加繁雜,并且容易出錯。

    此外,現使用的K3系統的版本太老,生產、采購、質量、成本還原等功能難以實現,加之多年未升級,而這類應用在新系統上早已是成熟產品,并被其他醫藥企業成功使用,同時,現有的信息系統缺乏主數據管理,導致系統之間割裂,數據不能共享和傳遞,系統之間割裂。數據不能共享和傳遞。沒有建立統一的平臺健民集團的信息系統,相對于武漢健民及同行業已經相對落后。

     

    解決方案

    1. 預算驅動,管理激活:為了更好的激活發展,落實發展責任主體的經營責任,在健民內部,圍繞業務需要,進行基于業務責任主體,轉化為財務指標的全面預算的應用。

    Ÿ 費用項目業務化:業務口徑的費用項目業務財務共同使用。

    業務系統與財務系統采用同一套基礎資料,采用簡單易于理解的費用項目名稱,業務人員無須財務專業知識即可輕松選取。數據源唯一,業務財務預算管理口徑統一。

    Ÿ 預算管控前置化:嚴格的先預算,后支出,業務流程管控。

    系統在流程前端的業務單據進行管控,避免財務發現滯后造成增加前期無意義工作量,降低溝通成本。從業務人員提出申請、報銷到費用支出等各環節嚴格控制,如有超額,及時提示,減少費用的不必要增加及資金的不合理流出。

    Ÿ 審批過程可視化:明確查看審批信息,預算使用剩余額度一目了然。

    預算管控的業務單據審批信息可以查詢。制單人可以查詢審批人及處理時長等,審批人可以查詢當前項目的預算額度、可用剩余額度等,信息查詢便捷,輕松掌握。

    Ÿ 預算費用清晰化:促進預算責任部門管控,預算與業務更加貼近。

    隨時查詢預算原始數、調整數、即時數及業務流程各環節的預算執行金額和進度情況,并可以聯查數據的源頭單據,責任部門預算情況掌握更全面。預算數與實際數對比展現,清晰明了。

    Ÿ 數據展示專業化:預算報表展現形式,便于信息使用者查看。

    期末以預算報表的形式統計當期的預算數與實際執行數,包括預算資產負債表、預算利潤表、預算現金流量表等。使預算管理整體流程更加專業化,數據展現形式采用通用的財務報表形式,內外部信息使用者便于理解。

    2. 數據資產,驅動經營

    通過金蝶云的BOS開放平臺,將各個部門的重點業務指標用圖表實時展示,包括損益分析、經營效率指標分析、銷售分析、采購分析、生產分析、人力資源分析等

    3. 數字時代,集成服務

    健民集團與很多企業一樣,面臨各種各樣的異構系統,有些是不同的廠商,有些是歷史階段或者特殊目的的獨立應用,金蝶云星空系統集成平臺,能夠有效的幫助健民提升數字化整體能力。

    4.移動辦公:通過金蝶云連接云之家手機APP,將數字化的成果做成碎片的服務,提升數字化的溫度的同時,服務不同角色的數字化應用場景。

    Ÿ 經營分析、費用查詢、人才盤點、人力簡報。管理者實時掌握企業經營動態,全方位查詢分析,快速做出判斷決策。

    Ÿ 全員移動應用,數據采集更加及時準確,減少中間環節數據傳遞的參與人和工作量;云之家連接各個業務系統,實現業務審批移動化,提升業務處理效率、已實現預算調整單、采購訂單、其他出庫單、費用報銷單等單據的云之家審批。云之家連接費用報銷,實現移動費用預算管控,手機報銷助手查看開票信息,發布報銷政策,進行手機填報,進行手機拍照和附件上傳查看,并進行預算的校驗。

     

    項目價值

    Ÿ 一體化平臺 :財務、運營一體化多層級管控平臺。

    Ÿ 多維度統籌管理:實現戰略、人力、財務、采購、價格等統管。

    Ÿ 生產運營精細化管理:生產計劃管理,質量管理,成本核算管理;讓生產精細化、標準化管理成為可能。

    Ÿ 業務流程優化:面向市場、面向業務,實現業務流程優化,目標是快速響應、快速交單、規模效應最大化。

    Ÿ 支持快速決策:通過多層級管控平臺及在平臺縱深級次設置的數據監測點,實現關鍵數據的快速展現,為決策支持提供輔助工具。

     

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