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    以前廣東火電所有的業務流程只能在PC端完成,領導或員工出差很影響工作效率,同時火電的員工沒有一個統一的工作平臺,不能很好地協作。通過云之家,廣東火電連接EAS、OA系統,實現業務移動化,領導能夠隨時隨地移動審批。云之家的同事圈讓一線員工更好地展示自己,企業文化氛圍更加和諧。

    廣東火電 能源與資源 / 大型企業
    產品與服務:構建火電信息化綜合管理平臺
    提升58%
    合并報表時間
    提升53%
    人力薪酬效率
    提升70%
    集團審批效率
    使用的產品和服務
    廣東火電:構建火電信息化綜合管理平臺

    以前廣東火電所有的業務流程只能在PC端完成,領導或員工出差很影響工作效率,同時火電的員工沒有一個統一的工作平臺,不能很好地協作。通過云之家,廣東火電連接EAS、OA系統,實現業務移動化,領導能夠隨時隨地移動審批。云之家的同事圈讓一線員工更好地展示自己,企業文化氛圍更加和諧。

    客戶概述

    1. 中國能源建設集團廣東火電工程有限公司(簡稱中國能建廣東火電)成立于1956年,公司具有電力工程施工總承包特級資質、工程設計電力行業甲級資質,。

    2. 公司承建了國內外大中型常規燃煤電站、核電站、聯合循環電站、自備熱電站、柴油發電廠、垃圾電站200多項,總裝機容量超9000萬千瓦,在電力工程行業,被中國電力建設企業協會授予“全國電力建設特殊貢獻企業”稱號,并榮獲19項國家優質工程“金質獎”、3項中國建筑工程魯班獎、33項國中國電力優質工程獎、4項國家級工法和3項全國用戶滿意工程獎等。

    3. 以“國際優先 核電領先 鞏固傳統 多元發展”的戰略方針為指引,追求卓越,精益求精,為廣大客戶提供全方位的全產業鏈工程服務,實現真誠合作,共贏發展。

     

    業務挑戰

    隨著業務的日益復雜和規模的不斷擴大,目前火電的每年承接的項目越來越多,其中,國外的項目數量比例約占1/3,且大部分項目的業務數據都是手工記賬,存在易丟失、難匯總、失真的風險。為促進火電提升經營管理水平,火電迫切需要加強總部及下屬分子公司及其項目部的管理,提高工作效率,降低成本,并希望借助全面ERP信息化的項目來實現這個目標。

     

    解決方案

    金蝶BOS開發平臺 + EAS + 發票云 + 云之家,構建廣東火電集團綜合信息化共享平臺,伴隨火電經營規模的發展,內部的管控、運營都需要同步提升,才能滿足企業不斷發展的需要;在企業數字化轉型的浪潮下,火電也從最初的財務統一核算,到業務財務一體化,再到實現全員移動辦公、移動報銷,管理層可隨時隨地查閱各類管理報表。不斷提升的IT信息化,將成為火電在國內、和海外市場做大做強的重要基礎保障。

    項目施工現場的信息化升級

    基于火電內部自行研發的工程項目管理系統+財務系統,實現了真正意義上的業務數據與財務數據打通做到了業務財務一體化,項目預算人員將通過系統建立合同臺賬,按工程實際完成量與分包商結算付款,再通過月度資金計劃來實現付款的雙重控制,并最終把付款的數據反寫回到項目管理系統,使財務賬上的數據能夠做到上游追溯,有依可查,也保證了業務賬與財務賬的一致性。

    移動辦公

    火電的管理層經常需要去項目出差,傳統的紙質審批或pc端審批,領導外出必須帶筆記本電腦,或者是需要等其出差回來才能審批,如此大大降低了審批效率。而云之家的上線應用推廣,則真正幫助火電實現了管理層的移動化辦公,在外出差不需要再攜帶筆記本,通過手機即可完成所有事務的審批;同時,還可以通過手機查詢各項目或下屬公司的業務/財務統計報表,圖形化展示更為直觀、清晰。

    對于項目部的人員,也可以實現在外的考勤簽到,通過云之家的智能考勤記錄每天的出勤狀況。

    全員報銷

    基于“EAS+發票云+小程序”模式,實現了真正意義上的全員報銷,項目上的員工,即便沒有電腦,也可以通過一部手機來完成個人的費用報銷;同時,發票的采集掃碼將前移至發起人來完成,大大減輕了財務人員掃描采集發票的工作,發票的真偽鑒定交由系統來完成,無需人工核實。發票、報銷單等數據可通過電子檔案系統實現歸檔存儲,實現了真正意義上的無紙化辦公,報銷單據不再需要額外打印出來,所有審批通過線上完成再歸檔存儲。

     

    項目價值

    建立了火電及其下屬單位統一的會計核算體系和主數據的管理(客戶、供應商、物料),規范了集團統一的財務報表樣式;

    基于金蝶BOS開發平臺,自主研發的工程項目管理系統,實現與財務系統的無縫銜接,將項目部的業務賬梳理清楚,實現業務財務一體化,做到資金付款的雙重控制;

    以部門為基本單元編制預算,實現了報銷的多維度控制,真正做到了費用可控,不多報、不亂報;

    云之家,實現了火電全員的移動辦公化,通過手機即可完成員工的日常辦公及溝通協調;

    發票云+EAS,將發票的采集工作交由經辦人完成,大大降低了財務人員掃描發票的工作量,系統自動識別鑒定發票真偽,減少人工核實出錯的情況,拍照識別發票信息,盡量減少報銷人填報的信息,通過手機即可完成報銷業務。

    通過金蝶EAS、云之家,幫助火電構建信息化共享平臺,打通總部各職能部門、分子公司的數據孤島,實現數據信息共享;如今,我們公司管理層在外出差,不再需要人手配備一臺筆記本電腦,只需一部手機,便可以隨時查詢相關的統計數據和業務審批,實現了真正意義上的移動辦公。

    與金蝶的信息化合作,將助力廣東火電打造成為國家電力工程行業建設標桿,為行業、為國家創造最大的價值。

    -- 廣東火電工程有限公司董事長兼黨委書記 劉瑞華

     

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