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    作為長江以南最大的煤炭企業,多年以來與金蝶公司建立了財務、供應鏈、協同辦公、資產管理、招投標等等系統,規范了公司的數據、流程,提高了企業內部管理,金蝶是值得長期合作的伙伴,同時也希望金蝶公司精益求精做得更專業引領我們走在信息化管理的前沿。

    盤江股份 能源與資源 / 大型企業
    產品與服務:夯實基礎,提升企業竟爭力
    提高10%
    運營資產利用率
    提升30%
    采購執行效率
    縮減12%
    物資供應部人員
    使用的產品和服務
    盤江股份:夯實基礎,提升企業竟爭力

    作為長江以南最大的煤炭企業,多年以來與金蝶公司建立了財務、供應鏈、協同辦公、資產管理、招投標等等系統,規范了公司的數據、流程,提高了企業內部管理,金蝶是值得長期合作的伙伴,同時也希望金蝶公司精益求精做得更專業引領我們走在信息化管理的前沿。

    客戶概述

    貴州盤江精煤股份有限公司是1999年經貴州省人民政府批準,由盤江煤電集團公司作為主發起人,聯合中煤進出口公司、貴陽特鋼公司、防城港務局等七家單位共同發起設立的股份制企業,“盤江股份”于2001年5月在上交所正式掛牌交易。

    公司位于貴州省六盤水市盤縣紅果鎮,前身為盤江礦務局。盤江礦務局始建于上世紀六十年代(1966年)“三線”建設時期,1997年7月盤江礦務局改制為盤江煤電集團公司。2009年3月,盤江煤電集團公司進行資產重組,煤炭主業整體上市,資產全部注入“盤江股份”。

    公司擁有豐富的煤炭資源,是中國南方地區重要的大型煉焦煤和動力煤生產基地。礦區煤炭儲量豐富,井田面積706平方公里,遠景儲量383億噸,地質儲量95億噸,可采儲量20億噸;煤種齊全,主要有氣煤、肥煤、1/3焦煤、主焦煤、瘦煤、貧煤、無煙煤,儲量和煤種在長江以南地區得天獨厚。

    公司在冊職工2.8萬人,各類專業技術人員近5000人。盤江煤具有“質量好、品種全、低灰、低硫、微磷、發熱量高”的顯著特點,是理想的冶金、化工和動力用煤。

     

    業務挑戰

    盤江股份經過長期的不斷發展,原有信息系統已經不能滿足公司安全、生產和經營的需要。新時期的企業信息化建設,要充分利用大數據、互聯網、云計算、物聯網、虛擬化等信息技術,使公司經營決策、業務處理和生產經營全過程數字化、網絡化、系統化、陽光化,公司管理科學、規范、安全、高效,消除信息孤島,提升現代化管理和風險管控水平。

    原有信息系統相對落后與集團發展不相適應,主要表現如下:

    小馬拉大車:原有的企業業務管理軟件系統,無法滿足企業發展的需求,特別是物資管理系統,其設計的目標客戶為小型單體企業,對大型企業集團的支撐能力不足,造成精煤很多業務不能在系統內兼容處理;

    信息孤島和部門墻:盤江股份原有的業務系統,均是為了滿足某個部門或業務板塊的應用需求而建立,因此其盡在本部門范圍內考慮問題,數據無法實現無縫集成,數據互相隔離形成“信息孤島”。

    為了使企業能夠更好的參與到未來的市場競爭中,提高公司整體經營質量和經濟效益,逐步擴大市場占有率,必須有規范化、科學化的企業管理水平和快速信息反饋及決策能力,而實現這一切的首要環節,就是必須加強企業的信息化建設,為企業的采購、經營、核算管理決策提供準確而有效的數據信息,以便對市場做出迅速的反應,加強企業的“核心競爭力”,盤江股份需要一套集團統一、運營管控型的信息化管理平臺。

     

    解決方案

    “盤江云”平臺的總體目標是打造盤江股份良好的生態系統,為盤江股份的業務處理、生產經營、決策分析提供管理支撐,是公司“大數據”應用的基石。

    項目建設以“人、財、物”的管理為核心,搭建基礎應用平臺,并實現“人、財、物”的管控,為后續其他管理系統的接入打下基礎。

    項目建設采用金蝶EAS產品線作為“盤江云”集團管控系統的支撐,包括五大管理平臺,實施范圍涵蓋盤江股份下屬機關單位及分子公司。

    “盤江云”平臺集團管控系統的管理范圍包括:財務管理、人力資源管理、供應鏈管理、協同移動辦公、資產設備管理等多方面、多層次的應用,打破原有應用系統各自為政、數據分散、業務流程孤立運行的模式,在一個全面和一體化的應用系統中,實現了各方面應用的高度集成,不僅使得各應用系統的基礎數據和業務數據能得到集中管理和共享,還保證了應用系統之間的業務流程得到最大擴展,流程的運作順暢無阻。

     

    項目價值

    通過信息化管理系統的實施,建立從財務、協同辦公、資產管理、供應鏈管理的一體化管理平臺,使生產單位、采購部門、物資管理部門、財務管理部門、資產管理部門有機地結合起來,通過統一的應用系統,實現各業務部門的協同處理,從而減少手工操作,優化崗位職責,減少崗位的重疊和缺失,減少重復工作,從而減少人力成本。強化總部集中和管控職能,實現集中財務核算、集中戰略采購、集中資產管控等,一方面提升了集團業務管理效率,另一方面極大提高了集團化管控能力。

    提升效率方面: 原來財務合并報表每月需要10號左右才能出具,現在3號即可出具,縮短了合并報表時間5-7天;管理層掌握公司經營數據需要1-3天,變成現在及時掌握 ;原來一般事務的審批需要3-5天,現在審批時間只需要1-2天,個別緊急事務可以即時完成;物資計劃執行效率的提升和采購執行效率的提升30%以上;資產使用效率提升了10%左右。

    節約人力成本方面:財務部門:公司規模和業務量不斷增大的情況下,財務人員可減少30%;物資供應部門預計從150人可降到130人;資產管理部門:減少各單位資產統計人員,預計10人。

    節約庫存成本方面:供應鏈系統的上線運行預計庫存降低10個百分點,每年可以節省近100萬的資金利息成本;實現每年采購成本降低2%左右,每年將節約1000萬以上的采購成本;資產、附屬備件備件重復購買風險,減低成本5%左右。

     

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